איך לכתוב מכתב רשמי המבקש להיות מאוחר בעבודה

כאשר קיבלת את העבודה שלך, מחלקת משאבי אנוש או המפקח שלך דנו בלוח הזמנים שלך, ואת הסיכויים הם הסכימו לשעות שהם הציעו. באותו זמן קיבלת את לוח הזמנים, כנראה לא היה לך שום דרך לדעת כי הנסיבות שלך ישתנה או שאתה פשוט לא תוכל להגיע לעבודה בזמן שבו הסכמת. אם היית מאושש ללא הרף או אם הנסיבות האישיות שלך מחייבות אותך לדווח לעבודה במועד מאוחר יותר, מומלץ לשאול את הממונה שלך בכתב עבור זמן התחלה מאוחר יותר. שליחת בקשה בכתב יוצרת תיעוד רשמי של בקשתך במקרה שהבקשה שלך נדחתה או אם לוח הזמנים שלך משתנה ואתה צריך הוכחה לכך.

השתמש פורמט מכתב פורמלי עבור מכתב היתר מאוחר

כי זוהי בקשה רשמית, להרכיב את הבקשה בכתב במכתב הנכון מכתב עסקי. התכתבות עסקית בדרך כלל היא בפורמט בלוק, כלומר פסקאות הם סומק עם השוליים השמאלי; לא להכניס פסקאות. תאריך המכתב, שם הנמען וכתובתו, שורת הנושא, הגוף והסגירה הסופית גם הם סומק עם השוליים השמאלית. שורת הנושא שלך צריכה לכלול את שמך, המיקום שלך ומספר העובד שלך אם הוא שונה ממספר הביטוח הלאומי שלך - מטעמי אבטחה, אל תכלול את הביטוח הלאומי שלך במכתב שעשוי לנחות על שולחנו של מישהו שאינו צריך לדעת אותו. בנוסף, השתמש בנייר לבן או לבן-לבן עבור המכתב שלך, כמו גופן כמו Times New Roman או Calibri, וחתום את שמך בדיו לפני שתספק למפקח ולמחלקת משאבי אנוש את העותקים.

אם המשרד שלך הוא paperless בעיקר בתקשורת באמצעות דוא"ל אתה יכול להכין באיחור באיחור לעבוד במקום דוא"ל. שמור את השפה רשמית, או להכין את הבקשה שלך כמכתב ולצרף אותה לדוא"ל במקום זאת.

ישירות המדינה הבקשה שלך

במקום שהקורא צריך לסרוק את כל המכתב לפני שהיא מגיעה לבקשתך בפועל, ציין את הבקשה בפסקה הראשונה של המכתב. לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "התחלתי לעבוד במחלקת הרכש כסוכן כניסה ברמה, ב -14 ביוני 2013, וב -14 ביוני 2018, קודמה לסוכן רכש בכיר.תזמון העבודה הנוכחי שלי הוא מ 8 בבוקר עד 5 בערב, בימים שני עד שישי.מטרה של מכתב זה היא לבקש שינוי בלוח הזמנים, כך השעות שלי להיות 09:00 עד 18:00"

אל תהיי מאוחרת

מסגרת הבקשה שלך בצורה חיובית ולהימנע מלהשתמש במילה "מאוחר". אם אתה מבקש לשנות את לוח הזמנים הקבוע, אתה מבקש שעות שונות, לא רשות להיות מאוחר מדי יום. ואתה לא מבקש כי המפקח שלך להקטין את שעות העבודה שלך לפי כמות הזמן שאיחרת לעבוד. אם בקשתך היא לתקופה קצובה, ציין כי באומרו: "מטרת מכתב זה היא לבקש שינוי בלוח הזמנים, כך, מ 1 אפריל עד 30 אפריל, הזן שנה, השעות שלי להיות 9: 00-18: 00"

תן סיבה כנה

אמנם זה גם נוהג טוב להיות כנים עם המעסיק שלך, אם אתה מבקש לבוא בעוד שעה כי אתה לא אדם בבוקר ואתה פשוט לא יכול לעשות את זה בזמן, אולי כדאי לך לשקול מחדש את זה בסיס סביר לבקשה שלך. אבל אם הסיבה שלך היא שיש לך חובות אישיות או משפחתיות, כי יכול להיות מוגש טוב יותר אם יש לך זמן נוסף להגיע לעבודה, לציין את זה. אתה לא צריך להיות אישי מדי; לדוגמה, להרים את הילד שלך מעונות יום או carpooling עם בן / בת הזוג שלך, נראה בסיס סביר לבקשה. אתה תהיה שופט, עם זאת, על סמך מה הקשר שלך עם המפקח שלך או מנהל, והאם הם באמת צריכים לדעת את הסיבה הספציפית למה אתה רוצה לשנות את לוח הזמנים.

לעשות את זה שווה את המעסיק של בעוד

אם הבקשה שלך היא כי אתה כבר מאוחר כל הזמן ואתה מאמין כי מגיע שעה מאוחר יותר מאשר לוח הזמנים הטיפוסי שלך יעזור לך לדווח לעבוד בזמן, להיות גלוי על האתגרים שלך עם להגיע לעבודה בזמן. הצע את הנוכחות שלך יכול לשפר באופן משמעותי אם היה לך לוח זמנים שונה. זוהי דרך אחת להתייחס להיבט של ביצועי העבודה שלך, ואתה יכול להזכיר במכתב שלך כי אתה מנסה להיות פרואקטיבית על שיפור הביצועים שלך באמצעות טיפול בבעיית הבעיה של נוכחות. לדוגמה, אתה יכול להתחיל את המשפט, "אני חושב את שעות העבודה החדש יהיה את ההשפעות החיוביות הבאות על העסק …"

לספק הבטחות

אתה עשוי להרגיש צורך להבטיח לממונה שלך כי שינוי לוח הזמנים שלך לא ישפיע לרעה על הפעילות של המחלקה או את היכולת להתמודד עם עומס העבודה. אולי יש לך מעקב אחר שיחות הלקוח שאתה מקבל לב כי כמעט כל הלקוחות שלך להתקשר אחרי 09:00, אז אתה יכול להוסיף את המכתב שלך כי יש לך פיקוח על פסגות בשיחות הלקוח וכי שינוי לוח הזמנים יכול להועיל לארגון. במכתב שלך, אתה יכול גם לציין כי אתה צופה שום אתגרים כדי להשיג את כל המשימות שהוקצו שלך, אשר נותן ביטחון נוסף שחשבת זאת דרך ו בטוח לשנות את לוח הזמנים לא יגרום לבעיות.

מעקב

הפסקה האחרונה של המכתב שלך עבור באיחור מגיע למשרד צריך להציג מחדש את הבקשה שלך, ואם השינוי בלוח הזמנים הוא קבוע, להציע את התאריך שבו אתה רוצה לשנות את השינוי. שאל אם יש ניירת נוספת אתה צריך להשלים כדי ליישם את שינוי לוח הזמנים. זה מעביר את האחריות על מחלקת משאבי אנוש או המפקח שלך לתת לך תשובה, לפחות על הניירת. כמו כן, כאשר נכתב בדרך זו זה נשמע חיובי יותר מאשר מכתב רומז שאתה לא בטוח הבקשה תאושר. תודה על מחלקת משאבי אנוש ומפקח על שיקול דעתם ולתת להם לדעת מתי אתה מעקב כדי לקבל אישור.