מדריכי בטיחות הם דרך נוחה לאסוף ולהפיץ את תוכנית הבטיחות של החברה. מדריך בטיחות יכול לספק הוראות ספציפיות לגבי תגובה למצבי חירום. זה יכול ליצור תחושה של זהות בתוך הארגון. עם קצת תכנון והכנה, אתה יכול לכתוב את תוכנית בטיחות של החברה שלך.
עקרונות בסיסיים של תוכנית בטיחות
סקור תוכניות מוצלחות. זה ייתן לך תחושה של ההיבטים הצפויים של ספרי בטיחות. ספרי בטיחות משתנים עומק וגודל. קבל תחושה של איך אתה רוצה את המדריך הבטיחות שלך להסתכל.
שם המסמך שלך, זה יכול להיות שם פשוט כגון בטיחות מדריך, או מורכבים כמו, היבטים טכניים של תאימות תקן OSHA של המחלקה המחוזית XXX # 1. שם המדריך צריך לזהות אותו למשתמשים שלך.
יצירת דף שער. דף השער יכיל את הכותרת. היא ממוקדת בדרך כלל באמצע הדף.
צור מכתב כיסוי. זה צריך להיות מופנית אל הקורא, בעיקר עובדים, ולהיות הצהרה של הבעלים או מנהל סוכנות המנהל, אימוץ ספר הבטיחות כקו מנחה סמכותי. זה צריך לייעד מנהל בטיחות מסוים ולספק פרטים ליצירת קשר.
לפרק את החלקים של המדריך כי יידונו. צור את תוכן העניינים. זה יהיה בדרך כלל את החלק האחרון של המדריך למעשה להסתיים. יצירתו בתחילה תעזור לכם לקבוע את החלקים השונים של המדריך. לאחר שתסיים, תוכל תמיד למלא את מספרי העמודים.
אם הארגון שלך מחזיקה חוזים פדרליים גדולים, לכלול את ההזדמנות שלך שוויון הזדמנויות המעסיקים. על פי ועדת שוויון הזדמנויות בארצות הברית, התחומים השונים שיש להבהיר הם עמדת הארגונים של סוגי ההפליה הבאים:
גיל, נכות, שכר שווה / פיצוי, מידע גנטי, מוצא לאומי, הריון, גזע / צבע, דת, נקמה, מין והטרדה מינית
ראה הפניות להלן, יצירת בטיחות עובדים חדשה. זה יהיה מכתב ממוען לעובד יכיר אותם עם תוכנית הבטיחות שלך.
צור סעיף כללי עבודה ונהלים בטוחים וכולל נהלי עבודה סטנדרטיים.
כלול מדיניות פעולה מתקנת ותאר תוכניות הדרכה בטיחות ודרישות.
תאר את המקובל ומאושר הגנה אישית ציוד ומשאבים. לדון אישית בקרה וחשבון
יצירת סעיף חומרים מסוכנים. סעיף זה יספק גיליונות נתוני בטיחות חומרים של חומרים מסוכנים ידועים. סעיף זה אמור גם לתאר פעילות חירום ולייעץ אנשי מפתח אשר הוכשרו ומסוגלים להגיב למצבי חירום הקשורים לחומרים מסוכנים.
עיין בהנחיות תאימות עם המדינה והממשל המקומי שלך כדי לוודא שכיסית את כל תחומי הבטיחות הרלוונטיים לארגון ולתעשייה שלך.