כתיבת הצהרת הפרויקט הוא חיוני כדי לקבל סיכון מחוץ לקרקע. פרויקט - או היקף - הדוחות מתאר מידע חיוני הדרוש כדי לקבל החלטות חשובות לאורך כל המאמץ. הצהרות הפרויקט מועברים לחברי צוות הפרויקט ולקוחות לשים את כולם על אותו דף ביחס למטרות, צירי זמן ועלויות. לדברי מיקרוסופט, יחד עם היזם ואת שמות הלקוחות ואת כותרות, הצהרות הפרויקט חייב לכלול ארבעה חלקים ספציפיים של נתונים: תוקף הפרויקט, מטרות, המוצר ואת התוצרים.
להתחיל עם הצהרת תוקף - או הצדקה. כלול נתונים כמותיים ואיכותיים על האופן שבו הפרויקט ינצל צורך בשוק הפתוח. ציין כיצד הפרויקט יענה על צרכי הלקוח. שים לב להיבטים הטכניים של הפרוייקט ולכל סוגיות משפטיות שעל הצוות והלקוח לשקול.
כתוב את כל היעדים הדרושים של הפרויקט. זהה עלויות פרוייקט ספציפיות וצירי זמן. ציין כל מטרה של הפרויקט סקירה כללית של כל העבודה הקשורים בהצלחה עמידה ביעדים.
להצביע על המוצר העיקרי של הפרויקט. מפה את הפיתוח של המוצר. סמן כל משוכות שאתה צופה ביצירתו וכיצד להתגבר על המשוכות. לזהות כל עבודה משלימה הנדרשת להשלמת הפרויקט - מחקר נוסף, למשל - וכיצד הפרויקט עשוי להרוויח באמצעות ממשקים עם מיזמים נוספים.
זיהוי תוצרים. כתוב מה הפרויקט - ואת המוצר - ישיג. להיות ספציפי פרט לכל תועלת אחת שתשרת את הלקוח ואת השוק פתוח בכללותו.
