ניהול פרויקטים דורש להטוטנות בכל היבט של הפרויקט, לעתים קרובות הדורשים פשרות בין צרכים סותרים. מטרות הפרויקט ומטרותיו קובעות מיקוד, איזון וכיוונים, ומציגות את התוצאות הרצויות להנחיית החלטות חברי צוות הפרויקט וביצועיו. הדוחות נותנים הנחיות תכנוניות, מטרות להערכה ולמדריכים לפעולה.
כסף SMART
שיטה יעילה להנחיית מטרות אובייקטיביות ואובייקטיביות משתמשת בשיטת SMART mnemonic. הצהרות איכות המטרה הן ספציפיות, ניתנות למדידה, ניתנות להשגה או מוסכמות, מציאותיות ומבוססות זמן - "SMART", במילים אחרות. המטרות בדרך כלל מקוננות בתוך מטרות, אבני הדרך לקראת השלמת המטרה, אם כי ההצהרות האובייקטיביות מושלמות בתוך עצמן. זה מאפשר לצוותים בודדים לעבוד על מטרות באופן עצמאי תוך עדיין לתרום את המטרה הקבוצה. השלמת היעדים לעתים קרובות מהווה חלק מהרכיבים הניתנים למדידה הנכללים בהצהרות המטרה.
בדיוק בזמן
מועדים הם עובדת חיים, ואת ההצלחה האולטימטיבית של הפרויקט הוא אספקת המוצר או השירות בזמן. הצהרת המטרה מעוצבת היטב יהיה לסכם מטרות מבוססות זמן במספר דרכים. המועד האחרון להגשת הפרויקט מתאר את מרכיב הזמן של הצהרת המטרה של SMART, ותאריכי הסיום של היעדים יוצרים את ציר הזמן של הפרויקט, תוך מתן מדד להתקדמות. לדוגמה, מעקב אחר אובייקטיבים לבדם נותן מושג על אחוז ההתקדמות, תוך הוספת תאריכי יעד עבור מטרות מספק ביצועים בזמן.
על הכסף
עמידה בתקציבי התקציב עשויה להיות חלק מהצהרת המטרה או מהיעד שלה, בהתאם לאופן שבו בקרת העלות המרכזית היא יעד. לדוגמה, פרויקט אחד יכול למקד את היעילות המשופרת, כאשר כל חיסכון בעלויות תורם למטרה; אחר עשוי לשאוף לשיפור השירות ללקוח, עם עלויות משניות כדי לספק ללקוחות. מטרות ניתן להשתמש כדי להקצות את תקציב הפרויקט כך עלות הביצועים ניתן לשבור ולהעריך לפי מטרה.
משחק את ההימור
תוך כדי נפילה מחוץ להנחיות SMART, הצהרות המטרה והאובייקטיביות עשויות לכלול הפניות לבעלי העניין המעורבים. זה מזהה נתיבי תקשורת ומעדיף את המאמצים לקראת השלמת הפרויקט. לדוגמה, צוות אחד עשוי לעבוד על מטרה שצוות אחר דורש לפני השלמת משלו. הגדרת בעלי העניין מסייעת לבסס את האינטראקטיביות הנדרשת כדי לאחד התקדמות. כולל הלקוח הסופי גם עוזר לך להתמקד במטרה של מטרה או מטרה.
