חשבונאות מספק לחברות עם כללים ספציפיים לניהול מידע פיננסי. שימוש באותיות רישיות בפרויקט פירושו רישום עלויות מסוימות כנכס. הנכסים מגדילים את שווי החברה ואת עושרה הכלכלי כפי שדווח במאזן שלה. הוצאות תפעוליות מייצגות הון המשמש לניהול עסק. ההוצאות מקטינות את נכסיה של החברה בתקווה שהפעילות תשקף רווח, ותגדיל את העודפים באמצעות העודפים.
באותיות רישיות
חברות יכולות בדרך כלל לרשום את כל העלויות הכרוכות בהבאת הפרויקט לפעולה כנכס. לדוגמה, עלות הרכישה, דמי משלוח, דמי התקנה ועלויות התקנה אחרות נופלים תחת כללי היוון. פרויקטים אחרים - כגון מתקני בניין או בניין - יכולים להוון עלויות אחרות, כגון עבודה ישירה או רכישת חומרים הקשורים לפרויקט. היוון עלויות אלה מאפשר לחברות להימנע מלדווח עליהן כהוצאות, ובכך ליצור הפחתה מיידית ברווח הנקי.
הוצאות תפעוליות
הוצאות תפעוליות נופלות תחת המושג החשבונאי המכונה עלויות תקופתיות. עלויות תקופת הדיווח של החברה כהוצאות על דוח רווח והפסד לתקופה חשבונאית. הם אינם מייצרים שום ערך מוסף למעט ההטבה המיידית הנגזרת מיד ברכישה. כלי עזר, תחזוקה, שכר מנהלים, שכר קסטודיאלי, עמלות מכירה ומסים על רכוש הם דוגמאות לעלויות תקופתיות. החברות מעדיפות להימנע מעלויות תקופתיים מיותרות עקב הקטנת הרווח הנקי והפחתת העודפים בעתיד.
מטרה
פרויקטים מרכזיים המביאים לנכסים ארוכי טווח מביאים ערך לתקופות חשבונאיות מרובות.חברות מנצלות את הפרויקטים הללו כדי לשקף את הערך המוסף. עם זאת, השימוש בנכסים יביא לעלויות תקופתיות הנקראות פחת. זה מייצג את הסכום המשמש מכל נכס בבעלות החברה. חברות יכולות להשתמש במגוון שיטות כדי לקבוע פחת. כאשר נרשם בספרי החשבונות הכלליים, הפחת נכנס לחשבון נכס ניגוד המשקף את השימוש בנכס לתקופה חשבונאית אחת וכל הזמן.
שיקולים
רישום לא נאות של עלויות בחשבון נכס הוא לעתים קרובות הצגה מוטעית גדולה בפרטי החשבונאות. חברות רבות מנסות לנצל עלויות רבות ככל האפשר בחשבון הנכס של הפרויקט. זה יכול להגדיל את הרווח הנקי, מה שהופך את החברה נראית בריא במונחים כספיים. עם זאת, העלויות לטווח הארוך הן מזיקות כאשר המבקרים מוצאים את שגיאות הדיווח. החברות יצטרכו לתקן את הבעיה ואולי גם להנפיק דוחות חדשים לתקופות חשבונאיות קודמות. Reissuing דוחות כספיים יכול להיות שלילי רציני עבור חברות.
