איך לעשות ביל ציור

שטר בעל מבנה טוב, או חשבונית, עבור העבודה שלך ציור מסייע להבטיח שתקבל תשלום בזמן ונותן לעסק שלך תמונה מקצועית. זה גם עושה שיא לשמור על רוח.

צור את החשבונית

בחר תוכנה כדי להפוך את החשבונית שלך. תוכנה חשבונית חינם זמין משירותי אינטרנט כמו חשבונאות גל ו Invoiceto.me. לחלופין, תוכל לבצע את החשבונית שלך בתוכנית עיבוד תמלילים כמו Microsoft Word.

טיפים

• השתמש בתבנית חשבונית, כמו זה מתוך BuckleUp Studios, כדי לקבל מושג על מה את הצעת החוק צריך להיראות.

לא משנה מה השירות אתה משתמש, ודא כי המילה חשבונית בולט בחלק העליון של הצעת החוק כך הלקוח שלך מבין מה המסמך.

הוסף פרטים אישיים

בחלק העליון של החשבונית, רשום את שם העסק שלך בציור, וכן את הכתובת, כתובת האימייל, האתר ומספר הטלפון שלך. זה עושה את זה קל עבור הלקוח שלך ליצור איתך קשר אם יש לה שאלות. אם אתה לא רשום עבור DBA או שאתה בעל הבלעדית, להשתמש בשם הפרטי שלך במקום שם העסק.

טיפים

• אם יש לך לוגו עבור העסק שלך בציור, הוסף את הלוגו מעל או ליד הפרטים האישיים שלך כדי להפוך את החשבונית נראה מקצועי יותר.

מתחת למידע האישי שלך, רשום את שם העסק או האדם שאתה מציג חשבונית. אם אתה עובד עם אדם מסוים, כתוב "טיפול" או "℅" ואת שמו של האדם תחת שם העסק.

הוסף פרטי חשבונית

מתחת או ליד הפרטים האישיים, צור מקטע לנתוני חשבוניות. כלול את תאריך החשבונית, תאריך התשלום לתשלום ומספר החשבונית. פרטים אלה להגדיר ציפיות הלקוח ולעזור לך להתאים את תשלומי הלקוחות באמצעות החשבונית.

רישום פרטי חיוב

צור פריט שורה המתאר כל שירות ציור שביצעת עבור הלקוח. לדוגמה, אתה יכול לכתוב "שירותי צבע חיצוני," "שירותי צבע פנים" או "שירותי ציור משרדי".

ליד התיאור, כתוב את מכפיל קצב הציור ואת כמות העבודה שבוצעה. אם אתה גובים לפי שעה, לכתוב את מספר שעות בילה ציור שיעור לשעה שלך. לדוגמה, פריט השורה שלך עשוי לקרוא, "שירותי צבע חיצוני, 5 שעות ב 50 $ לשעה." אם אתה תשלום על ידי רגל מרובע, לציין את כמות רגל מרובע צבוע ואת שיעור לכל רגל מרובע. אם קבעת מחיר כולל בתחילת החוזה, כתוב "תשלום שטוח".

בפינה השמאלית העליונה של כל שורה, ציין את הסכום הכולל עבור כל פריט שורה. בחלק התחתון של סעיף החיוב, סכום כל סכום בסכום עבור חשבונית גדולה.

הוסף הערות ותנאים

הוספת פרטים נוספים לחשבונית מגדילה את הסיכויים לקבלת תשלומים במהירות ובקלות. מתחת לחלק החיוב, ציין את תנאי התשלום עבור החשבונית. לדוגמה, אתה יכול לכתוב "Net 30", כלומר התשלום הוא בשל 30 יום מתאריך החשבונית. תוכל גם לציין את החיובים שאתה מעריך בגין איחור בתשלום.

בקטע ההערות, שים לב לאפשרויות התשלום של הלקוח. הערה ברורה אחת וספציפית עשויה להיות 'נא לרשום את התשלום באמצעות המחאה לשם ולכתובת המפורטים למעלה'. אתה יכול לכלול כל הערות מיוחדות ללקוח בסעיף זה גם כן. אם אין מה לציין, תגובה פשוטה כמו "תודה על העסק שלך" מוסיף מגע הערכה.