כיצד לבצע הצעה מקצועית לדירקטוריון

השקת הצעה למועצת המנהלים היא חוויה מרגיעה בעצבים, אפילו לאיש העסקים המושלם ביותר. עם זאת, עם הכנה מספקת בפועל, בעיות מורכבות או אפילו חדשות רעות ניתן להציג בצורה אוהדת, מרתקים. עם כמה צעדים פשוטים המצגת ההצעה שלך הוא בטוח להיות הצלחה.

פריטים שתצטרך

• תוכנת מצגת מחשב

• מקרן שקופיות

• לוח מחיק

סיעור מוחות של רעיונות מפתח, טיעונים וראיות שיש לטפל בהם במצגת. בהתחלה, רק לרשום את כל הרעיונות שעולים על הדעת. לאחר מכן נסה להחיל מבנה קטן על המחשבות, למצוא ראיות עבור כל נקודה ואת בשר את הרעיונות עם טיעונים תמיכה או דוגמאות.

בנה את המצגת לשלושה חלקים ברורים: המבוא, הגוף והמסקנה. בהקדמה, לסכם את הבעיה או המדיניות המצגת תחקור, את האזורים שתכסה ואת המסקנה הגעת. שמור את זה פשוט ככל האפשר. בגוף, לכסות את כל הטיעונים לעומק ולנסות להשתמש בראיות או סיבות לכל נקודה העלה. לסיכום, לתת סיכום קצר של הראיות ומדוע הוא תומך במסקנות הגעת.

השתמש בטכנולוגיה בצורה יעילה. חזותיים כמו שקופיות ואפילו whiteboards יכול להיות עזרי חיוני בתקשורת רעיונות מורכבים, שכן כולם מבינים אחרת. גירויים חזותיים, כגון תרשימים ותרשימים, הם לא רק קל יותר להבין מאשר הסברים טכניים, אבל הם עושים את המצגת מעניינת יותר. סביר להניח כי מועצת המנהלים תגיב בחיוב על מצגת פשוטה ומעניינת מאשר על דיבור משעמם, אם כי הוא עשוי להישמע היטב.

טיפים

• דע את הגבולות שלך. לכל אחד יש סגנון מצגת שונה; כמה אנשים טובים יותר להסביר במונחים פשוטים בעוד אחרים מצטיינים בטיפול ופרשנות נתונים מורכבים. גלה איפה אתה חלש מבנה המצגת בצורה כזו כדי לשחק את נקודות החוזק שלך.