מנהלים רואי חשבון עובדים בתוך עסקים כדי לספק למנהלים ולעובדים משאבים כדי להפעיל את העסק שלהם. רואי חשבון מייצרים ניתוחים על פי צרכי המשתמש, מפקחים על תהליך התקצוב וממליצים על פעולות שונות על בסיס ההשלכות הכספיות של כל פעולה. כל משתמש דורש מידע שונה מניהול החשבון.
מנהלי מכירות
מנהלי מכירות עובדים עם רואי חשבון ניהוליים כדי לקבוע את ההשפעה של החלטות תמחור שונות, ליצור תקציב מכירות ולהעריך הזדמנויות עסקיות ייחודיות. מנהלי מכירות מנהלים משא ומתן עם הלקוחות לגבי היקף המכירות ואפשרויות התמחור. מנהלי מכירות אלה צריכים לדעת את ההשפעה על הרווח כי רמות התמחור השונים יעשו. מנהלי המכירות רוצים לדעת הן את מחיר היעד והן את המחיר המינימלי לעבודה עם המשא ומתן. מנהלי מכירות גם משתפים פעולה עם רואה החשבון המנהל בעת יצירת תקציב המכירות על ידי סקירת דוחות היסטוריים שסופקו על ידי רואה החשבון המנהל. לפעמים מנהלי מכירות מקבלים הצעות להזדמנויות עסקיות ייחודיות, כגון ייצור חד פעמי עבור לקוח במחיר מוזל. רואה החשבון המנהל יכול להעריך את הרווחיות של לקיחת עסק זה.
מנהלי ייצור
מנהלי הייצור משתמשים בדוחות עבודה, דוחות מהותיים ודוחות שונות שנוצרו על ידי רואי חשבון. מנהלי הייצור מפקחים על שעות העבודה, כולל שעות נוספות, עם כל מחזור ייצור. דוחות עבודה מאפשרים למנהל הייצור לקבוע אם העובדים עובדים ביעילות. דוחות חומרים מאפשרים למנהל הייצור להעריך את הפסולת שנוצרת במהלך תהליך הייצור. דוחות שונות מאפשרים למנהל ההפקה להשוות את הביצועים בפועל לביצועים המתוקצבים ולהעריך ביצועים.
הנהלה בכירה
ההנהלה הבכירה עובדת עם רואי חשבון מנהליים כדי ללמוד את ההשלכות הכספיות של פעולות שונות הננקטות ולקבל מידע אד הוק. ההנהלה הבכירה מקדישה זמן בהתחשב בכיוון של החברה. הצוות עשוי לשקול סגירת מתקן או רכישת עסק אחר. רואי חשבון מעריכים את הכדאיות הפיננסית של פעולות אלה וממליצים על הצוות. ההנהלה הבכירה עשויה גם לבקש מהמנהל הניהולי ליצור דוחות על נתונים ספציפיים, כגון שעות עבודה לפי מחלקה.
עובדים
העובדים עובדים עם רואי חשבון ניהוליים כדי לשמור על אחריותם. לדוגמה, עובד מפעיל מכונה אולי צריך לדעת את רמות הייצור עבור כל משמרות שלו כדי להבטיח שהוא עומד במכסה. החשב הניהולי יכול לספק מידע לגבי כמות הייצור עבור העובד.