הנתונים חייבים תמיד להיות נגישים בקלות, כדי שהעובדים יוכלו לעבוד על נתונים בכל עת ומכל מקום. האינטרנט כבר כלי שימושי בהגדלת נגישות הנתונים. כאשר הנתונים זמינים באופן מקוון כדי לגשת - כאשר העובד נוסע, למשל - היא טכניקה אחת המשמשת לניהול כמויות גדולות של נתונים.
הזנת נתונים
חלק טכניקות ניהול נתונים להתרחש לפני הנתונים אפילו נכנס למסד הנתונים. הנתונים חייבים להיות נכונים עם הכניסה הראשונה, כלומר, האדם המקורי תיקון הנתונים חייב לרשום את הנתונים בצורה נכונה. לדוגמה, כאשר לקוח מדווח על שינוי כתובת באמצעות הטלפון, נציג שירות הלקוחות חייב לשמוע את הלקוח כראוי, כך שהכתובת הוזנה כהלכה למסד הנתונים. אחת הטכניקות למניעת שגיאות היא לחזור על המידע בחזרה ללקוח.
גיבוי נתונים
לנתונים שאבדו עלולה להיות השפעה מזיקה על החברה על ידי עלות הזמן של החברה, כאשר היא מנסה להחליף נתונים שאבדו, לדברי יבמ. חברות לעיתים קרובות להסתמך על שיטות גיבוי אשר לאחסן מידע חיוני, כך מידע זה ניתן לאחזר במקרה זה מידע אבוד.
ניקוי נתונים
ניקוי נתונים הוא פעולה של תיקון נתונים שגויים, איחוד נתונים ומחיקת נתונים לא רלוונטיים. ניקוי נתונים משתמש הן בתוכנות אוטומטיות והן בקלט ידני ממנהל מסד נתונים. בעוד ניקוי נתונים מסיר שגיאות יכול להגדיל את התפוקה של החברה ואת שטח האחסון, תהליך ניקוי נתונים יכול להיות יקר זמן רב.
החלפת נתונים
לפעמים הנתונים מגובים בתוכנה, כאמור. כאשר פיסת נתונים משתנה מכל סיבה שהיא והנתונים מפסיקים לפעול כהלכה, הנתונים יכולים להיות מוחלפים בנתוני הגיבוי שפעלו בעבר. לאחר מכן, מתכנתים יכולים לקבוע אילו שינויים פגמו את הנתונים ולקבוע כיצד נתונים אלה יכולים להיות מעודכנים טוב יותר בעתיד.
הזנת נתונים ללקוח
חברות יכולות להקים אתרי אינטרנט המאפשרים ללקוחות להזין נתונים ישירות. זה ערך נתונים ישיר חוסך את הכסף של החברה על ידי לא מחייב אותם צוות העובדים למלא את הטפסים הדרושים. לקוחות יכולים גם לתקן את הנתונים עצמם אם יש טעות. עם זאת, לא כל הלקוחות הם ידע טק מספיק כדי לדעת איך לגשת מסדי נתונים מקוונים באמצעות האינטרנט.
בדיקה כפולה
נתונים חיוניים מאוד תמיד צריך להיבדק על ידי שני זוגות עיניים. כאשר עובד אחד עורך נתונים, יש לערוך את הנתונים באמצעות צבע שונה כדי לציין שהשינוי בוצע. לאחר מכן, עובד נוסף יכול להסתכל על הנתונים כדי לוודא שלא היו שגיאות שנעשו.
יועצי ניהול נתונים
חברות ייעוץ רבות מתמחות בניהול איכות הנתונים. חברות אלה בוחנות כיצד עסק מבצע תהליכי ניהול נתונים ומספק המלצות כיצד ניתן לשפר תהליכים אלה.
