מערכות חשבונאות לא צריך להיות מסובך, ועסקים קטנים רבים לעשות טוב עם מערכת ידנית. נייר ועיפרון היה פעם הדרך החשבונאית נעשה לפני הופעת המחשבים. תהליך ידני יכול להיות מעייף נוטה שגיאות, אבל זה פשוט וזול, מה שהופך אותו בחירה טובה לחלוטין עבור פוביים המחשב או עבור אנשים מכל סיבה שהיא לא יכול להשתמש במערכות ממוחשבות.
פריטים שתצטרך
-
רפידות נייר עמודות
-
קלסרים
-
מחשבון
-
עיפרון
-
מחק
-
החל ידע ביניים של חשבונאות
בחר את היומנים שלך ואת הנייר עם עמודות, באופן מסורתי בצבע ירוק בהיר. אתה יכול לקבל יומן מכירות שבו אתה ספר את כל המכירות במזומן, וכן כתב עת לקבל את החייבים שלך. יש יומן נפרד עבור הוצאות עם עמודות כדי לזהות את סוגי ההוצאות. בדרך כלל כל חודש, עמודות מתווספות ורשומות יומן מוזמנות לספר החשבונות הראשי, נשמרות בנפרד בעמודה עמודית.
ברגע שאתה מקבל הרבה עמודות נייר, אתה יכול לשקול הגשת אותם קלסר משלהם: אחד קלסר עבור קבלות במזומן, אחד אחר עבור חשבונות לתשלום. עסקים קטנים יכולים להשתמש רק אחד קלסר גדול מחולק באזורים על ידי כרטיסיות. הנקודה היא להיות מסוגל למצוא את מה שאתה מחפש מבלי לבזבז שעות על מחפש דף מסוים.
לשמור על סך הכל פועל ביומנים שלך ואת ספר החשבונות הראשי. לדוגמה, יומן מכירות יכול להיות העמודה האחרונה עבור יתרת מצטבר של המכירות, כך שיש לך סך על האצבעות שלך, על בסיס הצורך.
לאחר עסקאות למלא עמוד שלם עמודה, הגיע הזמן להוסיף את כל העמודות ולהעביר את הסיכומים לדף הבא כדי להמשיך ביצוע עסקאות. הקפד לזהות כל דף עם שם היומן או ספר החשבונות הראשי. ניתן להשתמש גם במספרי עמודים.
תאריך העסקאות שלך בכתבי עת ובספריות. העמודה הראשונה של עמודה עמודה שמורה בדרך כלל לתאריכים, אשר חיוניים בעת ביצוע ההתאמות. לדוגמה, אם אתה רואה הפקדה על דוח הבנק שלך בתאריך מסוים, אתה אמור להיות מסוגל לעקוב אחר זה בחזרה להפקיד במזומן שלך באותו תאריך. מערכת חשבונאית ידנית ללא תאריכים יכולה להפוך לסיוט מהיר. אל תלך לשם.
טיפים
-
עסקים קטנים רבים משתמשים המחאות כמו כתבי עת במזומן וזה עובד גם כן.
אזהרה
פעמיים לבדוק את החישובים שלך. לתקן את הטעויות שלך מיד ולחשב מחדש ללא עיכובים. קל לשכוח להתאים את כל המספרים כאשר נמצא שגיאה., לשמור את דפי החשבונאות באזור בטוח ולעשות עותקים מהם פעם בחודש או רבע, כך שאם אתה מאבד אותם, יש לך כמה תיעוד גיבוי.
