הערכת העלות הכוללת דורשת תחילה יצירה ותשומת מידע למערכת כגון מערכת תכנון משאבים (MRP). שעות עבודה, שעות מכונה, שעורי דולר לשעה עבור עבודה ומכונות, שיעורי תקורה, ניתוב תפעולי וחשבונות חומר משמשים את המערכת לחישוב העלות המשוערת או הסטנדרטית. ניתוחים תפעוליים הם סדרת הצעדים הדרושים לייצור מוצרים, כולל אזורי העבודה והשעות והתעריפים. שטרות של חומר הם חלקים הנדרשים להרכיב או לפברק מוצרים ברמה גבוהה יותר. אומדני החלקים שנרכשו הם תוצאה של מיצוי סדרה של עלויות בפועל של רכישות. מערכת עלות סטנדרטית יוצרת עלויות משוערות באמצעות איסוף עלויות. אוספי עלויות הם תוכניות לחישוב עלויות תוך שימוש בנתונים מרכישות, ניתובים וחשבונות של חומר.
קלט עבודה ומכונה דולר לשעה שיעורי עבור כל אזור עבודה לתוך מערכת MRP. חישוב עלות חלק סטנדרטית שנרכשה על ידי ממוצע העלות בפועל לרכישה קלט לתוך המערכת.
בצע ניתוחים תפעוליים עבור כל חלק מיוצר המזהה את שעות העבודה והמכונה המשמשות לייצור חלקים עבור כל שלב בתהליך. הזן שטרות של חומר, כולל הכמות הנדרשת מכל חלק לייצור חלקים ברמה גבוהה יותר.
הפעל את תוכנית ההרכבה, המשתמשת בעלויות שנרכשו, ניתובים וחשבונות של מידע מהותי כדי ליצור עלויות סטנדרטיות עבור כל חלק במערכת. זהה את החלקים הטובים שהסתיימו כדי לראות את העלות המשוערת הכוללת של מוצר שהושלם. סך העלות המשוערת עבור כל חלק במערכת זמין בקלות בתחום עלות המערכת החשבונאית.
השתמש בכל העלויות המשוערות עבור חלקים והכפל את העלויות לפי הכמויות הרצויות כדי לקבוע את העלות הכוללת המשוערת של חוזה או של הזמנת לקוח מוצעת. שקול שינוי של אומדנים בהתאם לגודל החוזה או ההזמנה על בסיס יעילות הקנייה והייצור העלולים להתרחש בכמויות גדולות יותר.
