חשבונות זכאים מייצג כסף חייב על ידי החברה לספקים. במונחים חשבונאיים, הכסף המוטל מייצג את ההתחייבויות. חברות רבות יש חשבונות מרובים חשבונות לתשלום חשבונות. בעוד תשלום התחייבויות חייב לעתים קרובות עובד די טוב, חברות עשויות להיות יתרת שיורית נותרו ספר החשבונות הכללי שלהם. יתרות שיורית הם לעתים קרובות תוצאה של תשלומים לא נאותים או פרסום שגוי על ידי רואי חשבון. חברות יכולות בדרך כלל לכתוב את הסכומים האלה לאחר ביצוע תהליך בדיקת נאותות בסיסית עבור כל חשבון זכאים.
פריטים שתצטרך
-
הצהרת ספק
-
סימון
צור קשר עם הספק המקושר לחשבונות הזכאים על ספר החשבונות הראשי. בקשת דוח מלא של החשבון עבור 12 החודשים האחרונים.
התאם את חשבון הזכאים הפנימיים להצהרת הספק. סמן את כל החשבוניות ששולמו במלואן על ידי החברה.
סמן את כל ההבדלים באמצעות סימון בין חשבוניות הספק לבין התשלומים שבוצעו על ידי החברה.
בדוק את ההבדלים המודגשים כדי לקבוע אם יש צורך בתשלומים עבור הספק. סמן את כל הסכומים עם תגובה קצרה לכתיבת הבדלים לא מזוהים.
כתוב רישום יומן כדי לנקות את יתרות החשבון. חיוב חשבונות חשבונות לתשלום אשראי הכנסות אחרות. במקרים מסוימים, חברות יכולות לזכות את החשבון שחויב מהרשומה המקורית.
טיפים
-
תמיד להבהיר עם רואה חשבון מורשה איך אתה צריך לכתוב את חשבונות זכאים ויתרות. חוקים שונים ותקני חשבונאות עשויים לחול על מצב העסק שלך.
