פגישות עבודה הן המקור ללגלוג רב בקרב העובדים בגלל נטייתם לגרור ולשלב פרטים אינסופיים. בעוד כמה תלונות על פגישות קבוצתיות מוצדקות, סוגים אלה של פגישות גם להעניק יתרונות רבים, במיוחד בסביבת המשרד שבו עובדים או שותפים בפרויקט נדיר לראות אחד את השני.
אפשרויות שיתוף פעולה טובות יותר
מפגשים קבוצתיים מעניקים לעובדים הזדמנות לתכנן פרויקטים כצוות, ובכך להקל על לחדד על יעדי מפתח ולהמציא רשימת משימות בסיסית. התכנון כקבוצה גם מעניק לעובדים הזדמנות לקבל פרספקטיבות ומשוב שהם עשויים לקבל אחרת, ובכך לשפר את התוצאה של הפרויקט. לדוגמה, כאשר קבוצה של כתבים וצלמים נפגשים כדי לדון סיקור של הקבוצה של הסיפור, הם עשויים לבוא עם אסטרטגיה ברורה יותר מאשר אחרת הם היו עובדים באופן עצמאי.
תקשורת משופרת
מפגשים קבוצתיים מעודדים יותר תקשורת בין העובדים, במיוחד עבור אלה הנמצאים מחוץ למשרד או נמצאים מחוץ למשרד. גידול זה בתקשורת יכול להקל ויעיל יותר לדון רעיונות לתכנן פרויקטים כי כולם יכולים המגרש בו זמנית. זה יכול גם לעזור לעובדים חדשים להסתגל לתרבות הארגונית, ויוצר הזדמנויות חונכות ואת הפוטנציאל של מערכות ומאמצים משותפים חדשים.
פרספקטיבות חדשות
מפגשים קבוצתיים מציעים הזדמנויות להשיג פרספקטיבות חדשות על העבודה. קופירייטר, לדוגמה, עשוי לקבל השראה למסע פרסום של מודעות שמישהו אומר במהלך פגישה קבוצתית. זה לא יכול לקרות בפגישה של אחד על אחד, שבו רק קול אחד אחר מעורב. פרספקטיבות חדשות אלה יכולות להגביר את היעילות העסקית ולעזור לה לפתח אסטרטגיות חדשות שלא היה ניתן לשקול.
אתגרים חברתיים
לא כולם פורחים בישיבה קבוצתית. כמה עובדים יכולים לצנזר את עצמם בפגישות קבוצתיות, בין אם מתוך ביישנות או חוסר אמון מדבר מול אנשים שונים. זה פחות נושא בפגישות של אחד על אחד, שבו המשתתפים מעורבים בחילופי דעות אינטימיים יותר. מפגשים קבוצתיים יכול גם להיות מאתגר עבור קבוצות דמוגרפיות מסוימות. לדוגמה, מחקר שפורסם ב - 2014, שפורסם ב "שפה ופסיכולוגיה חברתית", מצא כי נשים נוטות יותר לקטוע. מפגשים קבוצתיים עשויים לדכא את יכולתה של האישה לתקשר, במיוחד אם מספר משתתפים מפריעים לה.
ניהול זמן
כאשר קולות מתחרים רבים מנסים לתקשר בו זמנית, פגישות נוטות להימשך זמן רב יותר ולהשיג פחות מפגישות של אחד על אחד. שינויים פתאומיים בסדר היום של הפגישה, כמו גם שיחת חולין, יכולים גם להפוך את המפגשים לרוץ על זמן רב מדי. אם מפגש הולך יותר מאשר מתוזמן, המשתתפים עשויים ליפול מאחור על פרויקטים אחרים או לפספס פגישות חשובות אחרות או פגישות.
