התקציבים מייצגים את ציפיות ההנהלה לגבי הכנסות ועלויות פיננסיות בתקופה חשבונאית. מדי פעם, ההנהלה תשווה תחזיות מתוקצבות לתוצאות בפועל ותנתח את ההבדלים. זה נקרא ניתוח שונות התקציב. ניתוח שונות התקציב מאפשר להנהלה להעריך את ביצועי החברה ולהגדיר ציפיות עתידיות.
סוגי וריאציות תקציב
Variances בדרך כלל מתויגים כמו גם הבדלים מחיר או שונות כמות. השוואות מחירים להתרחש בגלל מחיר הרכישה או מחיר המכירה של פריט לא היה מה צפוי וניהול. ה מכירת מחיר שונות מחושב על ידי מציאת ההפרש במחיר המכירה בפועל והצפוי והכפלתו במספר היחידות שנמכרו. לדוגמה, אם חברה מכרה 100 ווידג'טים תמורת 90 $ במקום 80 $, ההפרש יהיה 1,000 $ - ההפרש של 10 $ במחיר כפול 100 ווידג'טים.
שינויי כמות להתרחש כאשר כמות נוספת של חומרים, עבודה או הוצאות תקורה היה צורך לייצר פריט. לדוגמה, יעילות יעילות העבודה הוא ההפרש בין השעות המתוקצבות הדרושות לייצור לבין השעות בפועל הנדרשות בשיעור העבודה. אם הפרויקט לקח 50 שעות עבודה במקום 40 והעובדים עולים לחברה 60 $ לשעה, השונות היא 600 $ - 10 שעות נוספות מוכחות ב -60 $ לשעה בעלויות.
ניתוח וריאציות תקציב
לאחר בחינת השונות בכל חלק מהתקציב, מנהלים מעריכים את מידת השונות. חברה יכולה להיות מדיניות לחקור הבדלים שהם 10% פחות או יותר מהדמות המתוקצבת, לדוגמה. Inc.com מציין כי, רק על ידי מחקר שונות משמעותי, מנהלים יכולים להיות השפעה רבה יותר ולא לקבל שקוע למטה minutiae.
כאשר חוקרים את השונות, מנהלים ידברו עם מפקחים ועובדים במחלקה הפוגעת כדי לנסות לקבוע את שורש הסיבה. לדוגמה, שונות עבודה עשויה להתרחש אם מפרטי המוצר השתנו ונדרשו שעות עבודה נוספות.
ברגע שמנהל מגלה את הסיבה לשונות, הוא ינסה לקבוע את השונות שנגרמה עקב בעיות זמניות או אם הוא משקף שינוי קבוע יותר במחיר ובמחיר של המוצר. אם זה שינוי קבוע המשקף תנאים משתנים, המנהל ישלב את המידע בתכנון תקציבי לתקופה החשבונאית הבאה. Inc.com מציין כי עדיף לשנות תקציבים לעתים קרובות בהתבסס על מידע חדש, כדי למנוע תקציבים שאינם משקפים את התנאים הנוכחיים.
