עסקים תלויים שכר רואי החשבון שלהם לנהל ולתאם את תהליך השכר. רואי חשבון רושמים את ההוצאות הכרוכות בתשלומי החברה, את ההתחייבויות שהצטברו ואת תשלום ההתחייבויות. רואי החשבון גם מרכזים את הדיווח על התחייבויות שכר על הדוחות הכספיים עם רואה חשבון החשבונות הראשי.
ערכים שכר רגיל
חברות משלמות לעובדיהן על פי לוח זמנים קבוע מראש. כמה חברות לשלם שבועי, כמה דו שבועי וכמה חודשי. כאשר רואה החשבון שכר את השכר הרגיל, היא חשבונות עבור השכר, ניכויים שכר ואת מס שכר של המעסיק. ניכויים שכר כוללים מס FICA עבור ביטוח לאומי ביטוח רפואי, מס הכנסה פדרלי וביטוח בריאות. הסכום נטו שישולם לעובדים נרשם כהשתכרות נטו. מס שכר של המעסיק כולל מס FICA, מס FUTA על אבטלה פדרלית מס SUTA על אבטלה של המדינה. כאשר רואה החשבון עושה את הערך, היא רושמת כניסה לחיוב על הוצאות השכר עבור מלוא הסכום של המשכורת. לאחר מכן היא מתעדת ערך אשראי עבור מס FICA לתשלום, מס הכנסה פדרלי לתשלום, ביטוח בריאות לתשלום וכל ניכויים אחרים מן המשכורת של העובד. היא עושה כניסה אשראי הסופי כדי שכר נטו payable.The רואה החשבון ואז רשומות החבות המס של המעסיק. היא מחייבת את הוצאות מס שכר אשראי זיכוי FICA לתשלום, מס FUTA לתשלום מס SUTA לשלם. מס FICA לתשלום, מס הכנסה פדרלי לתשלום, ביטוח בריאות לתשלום, שכר נטו לתשלום, מס FUTA לתשלום מס SUTA לשלם הם כל חשבונות אחריות שכר.
תשלום התחייבויות שכר
כאשר רואה החשבון משלם את היתרה בחשבון כל חשבון שכר, הוא מתעד את התשלום ברשומות החשבונאית. הוא מחייב כל חשבון תשלום שכר עבור יתרת זיכויים במזומן עבור הסכום הכולל.
צבירת חובות אחריות
לפעמים תקופת התשלום חוצה בין שתי תקופות חשבונאיות, כגון סוף החודש. בתום התקופה הראשונה, רושם החשבון רושם את הוצאות השכר ותשלום השכר עבור חלק השכר המיוחס לתקופה הראשונה. היא לוקחת את אחוז תקופת התשלום החל על התקופה הראשונה ומכפיל את הסכום על ידי סכום השכר הכולל. ניכויי השכר ומסים על מעסיקים של מעסיקים מחושבים על בסיס סכום השכר הכולל שחל על התקופה הראשונה. רואה החשבון יוצר את ערכי יומן זה כפי שהיא עושה כדי לרשום את התחייבויות שכר רגיל באמצעות סכומים אלה. כאשר התקופה הבאה מתחילה, רואה החשבון מבטל את צבירת ההתחייבות בגין חבות שכר. זה מאפשר לה להמשיך להקליט את החובות תשלום שכר בדרך כלל.
דיווח כספי על התחייבויות שכר
התחייבויות שכר לזהות את הסכומים שהחברה חייבת לגופים ממשלתיים שונים, עובדים וספקי ביטוח בריאות. חברות לשלם את ההתחייבויות שכר בתוך פרק זמן קצר, אשר מסמיך חשבונות אלה כהתחייבויות השוטפות. רואה החשבון מדווח על ההתחייבויות השוטפות במאזן בתחילת סעיף ההתחייבויות.
