אם אתה כותב מכתב עסקי, אתה רוצה לעשות את זה נראה מקצועי ככל האפשר. יצירת letterhead שלך ב- Word היא משימה פשוטה באמצעות כותרות עליונות ותחתונות. אתה יכול ליצור את המראה שלך, להשתמש בכל גופן או סגנון ולהוסיף תמונות או לוגו לתת את נייר מכתבים רשמי מרגיש. שמור את המסמך כתבנית כדי שתוכל לעשות בה שימוש חוזר.
פתח מסמך חדש ב- Word. לחץ על "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של המסך ולחץ על "חדש".
הגדר את שולי הדפים לאינץ 'אחד בצד שמאל ובצד שמאל של הדף. לחץ על "קובץ" ולחץ על "הגדרת עמוד".
כאשר תיבת הדו שיח נפתחת לחץ על החצים למטה על "ימין" ו "שמאל" השוליים עד שהם ב "1." פעולה זו תגדיר את השוליים הימניים והשמאליים לסנטימטר אחד משני צדי הדף. לאחר מכן לחץ על "אוקיי".
לחץ על "תצוגה" ולאחר מכן לחץ על "כותרות עליונות ותחתונות". תיפתח תיבה שבה תכתוב את נייר המכתבים.
לעצב את השם והכתובת שלך בתיבה. אתה יכול לעצב את המידע האישי שלך בכל מקום בתיבה. אם ברצונך למרכז את השם והכתובת שלך, לחץ על הלחצן "מרכז".
הקלד את שמך בשורה הראשונה והקלד את פרטי הקשר שלך בשורה הבאה. בסיום לחץ על "סגור" בתיבת הכלים כותרת עליונה ותחתונה. כל דף שבו תשתמש עבור האות יקבל את שמך וכתובתך.
לחץ על "Enter" לפחות שלוש פעמים כדי לדלג על רווחים כדי להקליד את התאריך. כלול את החודש, היום והשנה.
דלג על שלוש או ארבע שורות כדי להקליד את שם הנמען וכתובתו.
