כיצד לכתוב נייר מכתבים

צור מכתבים מקצועי מחפש על ידי הקלדת אותו בעצמך בתוכנית עיבוד תמלילים. אם מעוצב כראוי מודפס על נייר איכותי, זה ייראה כמו נייר מותאם אישית מודפס מקצועית. במקום להזמין מאות או אלפי עמודים, אתה יכול להדפיס את מה שאתה צריך רק כאשר אתה כותב מכתב. ניתן גם להדפיס מראש כמות מינימלית של נייר מכתבים צבעוני, לשימוש מאוחר יותר בעת הדפסת אותיות במדפסת בשחור-לבן.

פריטים שתצטרך

• מחשב עם מעבד תמלילים

• מדפסת

• נייר העתקה איכותי

החלט בין צבע לשחור ולבן. אם תוסיף גופנים צבעוניים או גרפיקה לכתב המכתבים שלך, יהיה עליך להשתמש במדפסת צבע. מדפסות Office המציעות מהירות והדפסה במחיר סביר יכולות להיות בשחור-לבן בלבד. אם תוסיף צבע לכתב המכתבים ותתכנן להדפיס את המכתב עם האות, יהיה עליך להשתמש במדפסת צבע או בעיצוב נייר מכתבים הדפסים היטב בשחור או לבן או בצבע.

הוסף את לוגו העסק שלך אל נייר המכתבים. לשם כך, תחילה עליך לסרוק את הלוגו כדי ליצור קובץ תמונה דיגיטלי במחשב, אשר ניתן להוסיף למסמך. אם היה לך נייר מכתבים שלך מעוצב באופן מקצועי, ייתכן שכבר יש את התמונה הדיגיטלית על הדיסק. אם אין לך סורק, חנויות רבות במשרד מציעים שירותי סריקה.

הגדר את השוליים בין ¼ של סנטימטר ל ½ סנטימטר מהחלק העליון של הנייר. מדפסות משתנות עד כמה קרוב לקצה הנייר שהן יכולות להדפיס, ויהיה עליך לבצע את ההתאמה בהתאם ליכולות המדפסת.

בחר את סגנון הגופן עבור נייר המכתבים שלך. אם אתה משתמש לוגו, הגופן צריך להשלים ולא להסיח את הגרפיקה. סגנון הגופן אמור לשקף את השולח. אם נייר מכתבים הוא עבור עורך דין, הגופן צריך להיות מקצועי להסתכל וקל לקריאה. אתה יכול לבחור גופן מהנה פרימיטיבי למראה עבור חנות צעצועים. שמור את זה פשוט וקל על העיניים.

כלול את שם השולח או העסק, יחד עם כתובת הדואר ומספר הטלפון. ניתן להוסיף מידע נוסף, כגון הכתובת הפיזית, מספרי הטלפון של הפקס, האימייל וכתובת האינטרנט. באופן מסורתי את השורה הראשונה של letterhead הוא שם של העסק או אדם, השני הוא כתובת למשלוח והשורה השלישית היא מספר הטלפון.

לעצב את הגופנים. שם העסק (או אדם אם הוא נייר מכתבים אישי) צריך להיות בגופן מעט יותר מאשר את שאר נייר מכתבים. שורה זו של טקסט עשויה להיות גם מודגש, נטוי או שניהם.

יישר את נייר המכתבים. כותרת נייר מסורתית מרוכזת בדף. בהתאם לצורתו, הלוגו עשוי להיות ממוקם בחלק העליון של נייר המכתבים, או מסמיק מצד אחד.

שנה את גודל הלוגו במידת הצורך, כך שיתאים לכתב המכתבים. אם צורת הלוגו או העיצוב אינם משלימים את נייר המכתבים, הסר את הגרפיקה מהמסמך. אם הלוגו אינו בשימוש, שם העסק עשוי להיות בגופן ייחודי, בעוד שאר הטקסט מודפס בגופן קל לקריאה בסיסית.

שמור את המסמך כתבנית לשימוש בעת כתיבת אותיות.

טיפים

• אם הלוגו כולל את שם העסק, הסר את שורת הטקסט עם שם העסק. אם הלוגו הוא בצבע, ואתה רוצה אותו שחור ולבן, השתמש בתוכנית, כגון PhotoShop, כדי להמיר את התמונה לשחור ולבן.

אזהרה

הדפסת נייר מכתבים בצבע מלא על מדפסת בשחור-לבן תייצר תוצאות נחותות. כמה גופנים משוכללים יודפסו על כל המדפסות, והמדפסת עשויה להחליף בגופן אחר.