מכתבים עשוי להיות שריד שאריות מהימים שבהם עסקים מתקשרים בעיקר עם אותיות פיזיות, אבל גם בעידן הדיגיטלי ייתכנו פעמים כאשר אתה צריך להשתמש נייר מכתבים מסורתי ומעטפות. אם אתה מוצא את עצמך שופך יותר מדי כסף לתוך נייר מכתבים וכרטיסי ביקור, קיצוץ הוצאות אלה יכול להבטיח יותר כסף הולך לשורה התחתונה.
עלויות חיתוך
לפני דיוור מכתב על נייר מכתבים עסקיים, לשקול אם דוא"ל יהיה יעיל. זה לא רק לחסוך לך את העלות של שימוש בנייר מכתבים מיותרים ומעטפות, זה גם יספק חיסכון נוסף של עלויות דמי מופחת. אתה יכול גם ליצור קשר עם לקוחות, ספקים ובעלי עניין אחרים כדי לראות אם הם מעדיפים להתכתב אך ורק על ידי דואר אלקטרוני או שיטות אחרות paperless. אם אתה משתמש בנייר מכתבים נייח לעתים רחוקות, Xerox ממליצה להדפיס בעצמך לפי הצורך כדי לחסוך בעלויות במקום לשכור מדפסת כדי לבצע את העבודה. אם יש לך עובדים, לבקש מהם להשתמש נייר מכתבים עם שיקול דעת גם כן. לדוגמה, נייר מכתבים יכול ללכת לאיבוד במגירות המשרד, כך מדי פעם להזכיר הצוות שלך להחזיר פריטים שאינם בשימוש בבריכה במשרד. בעת הזמנת פריטים כמו מעטפות, נייר מכתבים וכרטיסי ביקור, לקנות בתפזורת כדי לחסוך בעלויות. זה לעתים קרובות יותר זול לקנות את הציוד בכל רבעון מאשר כל כמה שבועות. אתה יכול גם לקצץ בעלויות באמצעות מותגים גנריים אם הספק שלך מציע להם; קניות סביב הספק במחיר הנמוך ביותר; ו משא ומתן על הנחות אם הספק העיקרי שלך אינו מציע מחירים תחרותיים.
