חברות חכמות מנצלות את משאבי האינטרנט כדי להגדיל את הכנסותיהן ולצמצם את עלויותיהן. עסקים יכולים להפחית באופן דרמטי עלויות דואר, נייר, מדפסת ועלויות נסיעה על ידי ניצול של תוכנה מקוונת ואוטומציה מבוססת אינטרנט. שימוש מתוחכם באפשרויות טלקום מקוונות יכול לסייע לחברה לצמצם את מספר הטלפון שלה ולשתף את מכשיר הפקס.
מערכות טלפון
חבילת הטלקום העסקית המסורתית כוללת חיבור קוויים ושירות פקס. עם זאת, חיבור לאינטרנט מציעה עסקים חלופות זולות יותר עבור צורכי התקשורת. עסקים יכולים לנצל את הקול פחות יקר על IP, או VoIP, במקום קוויים מסורתיים.על פי VirtualPBX, העלות הממוצעת של קו הטלפון העסקי המסורתי הוא 40 $ ל 60 $ לחודש, ואילו קווי VoIP העסק יכול להיות נמוך כמו 20 $ לחודש. עסקים יכולים בדרך כלל לרכוש VoIP באמצעות החברה המספקת שירות האינטרנט שלהם או שהם יכולים לרכוש מצד שלישי. במקום לשלם עבור פקס נוסף פקס ופקס, עסקים יכולים לשלוח פקסים דרך האינטרנט באמצעות עלות נמוכה יותר באינטרנט שירותי פקס.
משרד ללא נייר
במקום לשמור קובץ פיזי עבור כל מסמך, אתה יכול לחסוך כסף וחלל על ידי מעבר למערכת תיוק ללא נייר. עסקים יכולים ליצור ולתחזק מערכת קבצים וירטואלית מסודרת בכונני רשת או ברשת אינטרא-נט. קבצים פיזיים פחות פירושו פחות רכישות עבור נייר, דיו, תחזוקת המדפסת וארונות תיוק. בנוסף לחסכון בעלויות, משרד ללא נייר מקל על עובדים מחוץ לאתר לגשת למידע ומקטין את הסיכון של מסמכים אבודים או שלא במקומם.
דואר חלזון פחות
בין שיווק בדואר, תקשורת לקוחות ושגרת חשבונות, הוצאות דואר יכול להוסיף. במקום דואר פיזי, להתחייב לשמור על התקשורת באינטרנט ככל האפשר. ניתן ליצור קשר עם הלקוח באמצעות פיצוצים בדוא"ל, ורוב הספקים שמחים לקבל תשלומים מקוונים בכרטיס אשראי או בהעברות בנקאיות. ההרשמה לתשלומים אוטומטיים של חשבונות יכולה להיות חוסכת זמן עבור צוות הנהלת חשבונות ולמזער את הסיכוי של תשלומים מאוחר.
חיבורים וירטואליים
עסק מיותר יכול לחפור במהירות לתוך השורה התחתונה שלך. רוב הנסיעות העסקיות פירושו אובדן הפרודוקטיביות ואת החזר עובדים עבור קילומטראז, נשאר במלון וארוחות. במקום לסלק את הדלת כדי להיפגש עם לקוחות, לנצל את הפגישה מקוונת תוכנה להתחבר אליהם מהמשרד. עובדים יכולים אפילו לקחת חלק סמינרים מקוונים והדרכות מן הנוחות של שולחן משלהם.
