משלוח (ומשלוח) יכול לייצג עלות או הכנסות בהתאם לעסקה העסקית. חברות צריכות לדווח על משלוח ומשלוח על ספר החשבונות הראשי שלהן. חשבונות ספר ראשי שונים זמינים לדווח על מידע זה במדויק ובמועד. עקרונות חשבונאיים מקובלים, או GAAP, מספקים הוראות ספציפיות לדיווח על משלוח ומשלוח כהכנסה.
הכנסות
על החברות לדווח על משלוח ומשלוח כהכנסות כאשר הן מחייבות את הלקוח בגין חיובים אלה. לדוגמה, יצרן מייצר ומשגר ציוד ללקוחות. חיובי משלוח שחויבו ללקוחות יכולים לייצג הכנסות. היצרן משלם את דמי המשלוח בהנחה תוך חיוב תעריף המשלוח המלא ללקוחות. ההפרש בין שני המספרים מייצג הכנסה ליצרן וצריך להיכלל בדוח רווח והפסד של החברה.
עלות
כאשר חברה שולחת סחורות ללקוחות אך אינה גובה עבורה, היא יכולה לייצג עלות של ביצוע עסקים. עסקים יצטרכו לדווח על חיובי המשלוח כהוצאה. חשבון הוצאות מתגורר בחצי התחתון של דוח רווח והפסד. חברות המציעות משלוח חינם לחפש לגרום למכירות באמצעות הצעה זו. דיווח על חיובים אלה, לעומת זאת, לגרום להכנסה נמוכה יותר, כי החברה אינה מרוויחה כל ההכנסות המשלוח מהמכירה.
הוסף למלאי
עסקים שמשלמים דמי משלוח יכולים לכלול את החיובים האלה כחלק מעלויות המלאי. זה ימנע את הצורך בהוצאות משלוח עבור רכישת מלאי פריטים. חברות ירשמו את ההוצאות כנכס יחד עם העלות המשולמת עבור המלאי. דמי המשלוח בסופו של דבר ליפול תחת עלות החברה של סחורות שנמכרו כאשר הם מוכרים פריטים המלאי. זוהי עלות שבסופו של דבר מפחיתה את הרווח הגולמי ואת הרווח הנקי של החברה.
כללים
GAAP מספק הנחיות לרואי חשבון הזקוקים לרישום חיובי משלוח. דיווח תקין תלוי בסקירה חשבונאית של דמי המשלוח עבור כל עסקה, והחלת GAAP על המצב הספציפי. זה מבטיח כי החברה מדווחת כראוי דמי המשלוח ואינו להפריז הכנסות או להמעיט במחיר של מוצרים שנמכרו או הוצאות.
