הדוחות הכספיים שלך הם תמונת מצב של העסק שלך בנקודה מסוימת בזמן. הם שימושיים, אבל המציאות היא שאתה לא יכול בדרך כלל לעצור את העסק שלך במסלולים שלה בזמן שאתה מכין את ההצהרות שלך. המלאי שלך ימשיך להשתנות בזמן שאתה עובד על הספרים, אתה עדיין עושה מכירות ומזמין הזמנות הצוות שלך עדיין צריך להיות משולם. הסכומים שלך הצוות להרוויח לאחר האחרון סיים לשלם מחזור של השנה נקראים משכורות שנצברו או שכר, ואתה צריך להוסיף את אלה ולהתאים את הדוחות הכספיים כדי לשקף אותם.
מה הם צברו משכורות?
הדוחות הכספיים שלך לחלק את הכסף הולך ולצאת העסק שלך לשתי קטגוריות, נכסים והתחייבויות. אם חשבון מייצג כסף שחייב לחברה שלך, זהו נכס. ייתכן שלא תהיה ברשותך עדיין ברשותך, אך בטווח הרגיל של הדברים היא תגיע בסופו של דבר לחשבון הבנק שלך. הכסף שהחברה שלך חייבת לאחרים הוא באחריות, גם כאשר היא יושבת כעת בחשבונות שלך, בדיוק מאותה סיבה. זה מה שקורה בסוף תקופת הדיווח כאשר אתה חייב לעובדים שלך כסף עבור משמרות הם עבדו אבל עדיין לא שילם עבור. זוהי התחייבות שצברת, או שנצברו, בדיוק כמו תשלומי החכירה על הציוד או על הנחותיך.
למה עסקים לנצל משכורות שנצברו
אם אתה לווה $ 20 מחברה, זה בסדר בהחלט לרשום פנקס הצ'קים שלך כמה שבועות מאוחר יותר, כאשר אתה כותב המחאה כדי להחזיר אותו. דברים היו מקבלים מכוער ממהר אם ניסית לנהל עסק בדרך זו, אם כי. לכן זה עיקרון של חשבונאות כי אתה צריך לרשום כל הוצאה - כולל שכר - בתקופה שבה הוא צבר. השכר שאתה חייב יופיע בשני מקומות כי רוב העסקים משתמשים פעמיים ערך חשבונאות. יהיה עליך לרשום אותם במאזן שלך כהתחייבות, ועל דוח הרווח והפסד שלך כהוצאה. אם לא תעשה זאת, הדוחות הכספיים שלך לתום תקופת הדיווח לא יהיו מדויקים.
שכר זה מעובד, שכר זה לא
בסוף תקופת הדיווח שלך, בין אם זה חודשי, רבעוני או סוף השנה הפיסקלית שלך, אתה כנראה להראות כמה דולר ערך של שכר יוצא מן הכלל על הספרים שלך. זה כי זה נדיר עבור העסק להתיישב עם העובדים ממש בסוף מחזור שלם. בדרך כלל, יהיה שבוע או יותר בין תאריך הפסקת המשכורת שלך יום התשלום. אם סוף השנה שלך נופל במהלך אותו שבוע, תהיה לך כמות שכר שכבר עובדה וממתינה להנפקה, וזה מה שמופיע בספרים שלך. הוצאות השכר המצטברות שלך שונות. רוב הצוות שלך יהיה גם עבד במהלך הימים שבין סוף מחזור לשלם את סוף תקופת הדיווח שלך, ואלו הם סכומי דולר תצטרך לבצע התאמות עבור.
ביצוע רשומות עבור משכורות שנצברו
המקום הראשון שתצטרך לעשות הוא רשומה על המאזן שלך, בצד האשראי של החשבונות. יהיה לך חשבון כאן בשם "שכר payable", או משהו לאורך שורות אלה. ברוב הפעמים יהיה כאן סכום של דולר, המייצג את המשכורות שכבר עובדו מתקופת התשלום הקודמת. זה המקום שבו תוסיף את המשכורות שנצברו, לאחר חישוב סך הכל. על חשבון ההכנסה שלך, בצד החיוב של ספר החשבונות שלך, יהיה לך חשבון דומה בשם "שכר שכר" או משהו דומה. תוסיף את הסכום המתאים כאן. לבסוף, ברוב המקרים, הספרים שלך יכללו גם יומן שמתעד כל עסקה. לאחר שתבצע את ההתאמות למאזן ואת דוח הרווח, תצטרך להיכנס אלה יומן גם כן. אתה תזין את שכר השכר על היומן שלך בתור חיוב, ואת שכר payable כזיכוי.
חישוב סכומים לעובדי שעה
החברה שלך יכול להיות עובדים לשעה, שכירים עובדים או יותר נפוץ גם. חישוב הסכומים הבולטים שאתה חייב לעובדיך לפי שעה הוא פשוט יחסית. אם אתה שומר על גליון רשמי נייר או טופס אלקטרוני, אתה יכול למשוך אותם כדי למצוא אילו עובדים עבדו אילו שעות. משם, לחשב את מספר השעות עובד על ידי כל עובד, ולהתרבות כי לפי שעור לפי שעה. בדוק את לוח הזמנים של הימים האחרונים אם העסק שלך הוא קטן מספיק, כי אתה לא צריך להשתמש בגליונות רשמיים. הוסף את כל שעות המתוכנן, לבצע את כל ההנחות הדרושות עבור צוות שעזב מוקדם, הגיע מאוחר או התקשר חולה, ולאחר מכן להכפיל את שעות בפועל עובד לפי שעה של העובד. לבסוף, להוסיף את הסיכומים להגיע דמות עבור השכר הכולל לשעה שנצברו.
חישוב סכומים לשכירים
עבודה על סכום השכר שנצבר עבור שכירים שלך עובדים קצת יותר מסובך, אם כי זה עדיין לא מאתגר במיוחד. משכורות מתבטאות בדרך כלל כדמות שנתית או חודשית, לכן יהיה עליך לשבור אותן לסכום דולר ליום. עבור משכורת שנתית, אתה יכול לשבור את המספר הכולל של ימי עבודה בשנה לחלק את השכר על ידי מספר זה. התוצאה תהיה סכום השכר היומי של העובד. אם השכר הוא חודשי, אתה יכול להשתמש באותה שיטה ולספור בפועל ימי עבודה לחודש. חברות מסוימות עובדות על 30 יום חודש למטרות חשבונאות, אם כי, אז אם אתה נופל לתוך הקטגוריה, אתה צריך לספור ימים עד סוף חודש חשבונאי שלך ולא בסוף החודש הקלנדרי. לאחר מיון זה החוצה, והגיע דמות יומי עבור כל אחד העובדים שעבדו במהלך הימים האחרונים של תקופת הדיווח, אתה יכול להשלים את זה יש מספר עבור השכר הכולל שלך שנצברו.
חישוב שעות נוספות, עמלות ובונוסים
העבודה שלך לא ממש נעשה ברגע שאתה כבר עובד את השכר לשעה בסיס משכורות. לעתים קרובות העובדים שלך הרוויח כסף נוסף בצורה של שעות נוספות, עמלות או בונוסים, ואלה צריכים להיות מטופלים גם כן. כדי לחשב את השעות הנוספות לעובדיך לפי שעה, יהיה עליך להתייחס לחקיקה הנוספת של המדינה שלך, או אם היא חלה עליך, על הסכם מיקוח קיבוצי שמציג פרמיה גבוהה יותר עבור שעות נוספות. חלק מהצוות עשוי גם לקבל תשלום על תשלום, הפרש שכר עבור משמרות עובד לא פופולרי או סכנה לשלם עבור חובות מסוכנים. יהיה עליך לחשב סכומים אלה בנפרד, עבור כל עובד מושפע. באותו אופן, תצטרך לעבוד את כל העמלות או בונוסים שנצברו על ידי הצוות שלך לשעה ו salaried במהלך הימים האחרונים של תקופת החשבונאות שלך. הם יוסיפו את סך השכר שנצבר.
ימי מחלה וחג
סיבוך נוסף תצטרך להתמודד עם ימים חולים, שילם ימים אישיים וחג לשלם. זה נכון במיוחד אם אתה משתמש בשנה הקלנדרית כמו השנה הפיסקלית שלך, כך סוף שנת הכספים שלך חופפת את החגים. אם אתה מציע ימים אישיים בתשלום, הם בדרך כלל שווה את המשכורת של יום עבור שכירים עובדים או משמרת רגילה - בדרך כלל שמונה שעות - עבור עובד שעה. ימים חולים לעבוד באותו אופן, והם נלקחים לעתים קרובות על החגים או במקום של יום אישי או בגלל הצוות שלך יש לגיטימי חלה. חופשת תשלום חקיקה משתנה, תלוי איפה העסק שלך מבוסס, אבל ברוב המקרים, זה מסתכם לשלם יום עבור עובדים שאינם עובדים על החג ואת תשלום יום בשיעור גבוה יותר עבור מי לעשות.
המאפשר מסים והטבות
ברגע שאתה עובד את כל הסיכומים האלה, תהיה לך דמות עבור כל המשכורות שנצברו בפועל שלך. העבודה שלך עדיין לא ממש נעשה, אם כי, כי כל דולר של סכום זה מייצג גם אחוז קטן יותר אתה חייב בצורה של מסים המדינה הפדרלית שכר. אם החברה שלך מציעה הטבות לעובדיה, או כמה סוגים של עובדים, הטבות אלה נחשבים גם הכנסה חייבת. יהיה עליך לעבד את הערך היומי של דולר של הטבות אלה ולהחיל אותם על כל העובדים הזכאים לבוא עם סכום סופי של השכר המצטבר שלך, כולל הטבות אלה. ברגע אלה נמצאים במקום, אתה יכול לחשב את כמות מס שכר שאתה חייב. למען הדיוק, זה לא חלק ההתאמה עבור השכר הצטבר, אבל תצטרך להתאים את חשבונות המס שלך באותו אופן מאז זה כל חלק מאותה משימה.
המאפשר הוצאות עיבוד שכר
אם אתה משתמש בחברה חיצונית לטפל בשכורות שלך עבורך, יש סכום סופי אחד שאתה צריך חשבון עבור. זהו הסכום שאתה משלם עבור עיבוד השכר שלך, אשר ישתנה בהתאם לספק שבו אתה משתמש ואת תוכנית השירות שבחרת. בדרך כלל, דמי שלך יהיה על בסיס לכל עובד לחודש, ולכן חישוב הסכום ליום הוא הרבה כמו חישוב הסכום ליום עבור משכורת חודשית. הכפל את הסכום לעובד במספר העובדים, חלק את המספר במספר הימים בחודש, ולאחר מכן הכפל את הסכום היומי ליום לפי מספר הימים שנותרו בסוף החודש. אם החברה שלך היא קטנה, אתה יכול לשלב את הסכום הזה ישירות לתוך הדמות הכוללת עבור השכר שנצבר. בחברות גדולות יותר, סביר להניח שיש לך חשבון נפרד עבור הוצאות שכר, אבל כמו עם מסים שכר שלך, זה הגיוני לחשב בחשבון עבור סכום זה בזמן שאתה כבר עושה את השכר שנצבר.
כיצד להתאים ערכים עבור משכורות שנצברו
עכשיו אתה כבר עובד את כל הסכומים דולר מעורב, אתה סוף סוף מוכן לצלול בחזרה לתוך הספרים ולעשות את ההתאמות הדרושות. ראשית, חזור לחשבון 'תשלומים בתשלום' בצד הזיכוי של המאזן שלך, או כל מה שהחשבון נקרא בספרים שלך. כבר תהיה לך רשומה עבור תקופת התשלום הקודמת, שכבר עובדה ומובאת בחשבון. כעת תציין שם חדש, עם התיאור "התאמת כניסה", ותוסיף את השכר שחישבת בימים האחרונים של התקופה. אם אתם שומרים את הספרים בעצמכם אתם יכולים להיות אינפורמטיביים יותר ולתייג אותו "התאמת כניסה לשכר מצטבר", או משהו דומה, כדי לעזור לכם לזכור בצורה ברורה יותר מה עשיתם. עכשיו, עבור להכנסה שלך הכנסה ולהזין ערך התאמת בדיוק באותו אופן בצד החיוב של ספר החשבונות שלך. לבסוף, רשום את שני ערכי ההתאמה ליומן שלך. אם אתה משתמש בתוכנה חשבונאית ממוחשבת או במערכת "One-write" ידנית, הסכומים הנכונים יכולים להעביר את עצמם ליומן מבלי שתצטרך לעשות זאת.
Downfalls של שכחה כדי להתאים ערכים עבור משכורות שנצברו
אם אתה שומר ספרים משלך או להשתמש מנהל חשבונות שאינו מאומן רשמית, אפשר להתעלם אלה התאמות בין הלחץ ואת ההמולה של עושה סוף השנה שלך, דוחות רבעוניים או חודשיים. זה נכון במיוחד אם סוף השנה הפיסקלית שלך עולה בקנה אחד עם השנה הקלנדרית, אז אתה משתתף זה בעת שניסה לשמור על קשר עם החובות האישיות שלך במהלך החגים. זה לגמרי מובן אם החמצת את ההתאמות, אבל זה לא אומר שאתה לא אחראי לשמירה על הספרים שלך כראוי.
שמירה על ספרים או ספרים לא מדויקים יכולה להיות בעלת השלכות. המלווים או המשקיעים הפוטנציאליים יכולים להיות זהירים, ובצדק אם הם מוצאים אי דיוקים שלך כספים. זה גם אומר שאתה לא עובד עם מידע מדויק, מה שהופך את תכנון וניהול קשה יותר. אם אתה בשוק שבו גיוס עובדים הוא כבר אתגר, מוניטין של המשכורות שכר לא יעזור הסיבה שלך. לבסוף, אי חישוב מס שכר שלך כראוי יכול לגרום קנסות תשומת לב לא רצויה של רשויות המס במדינה או מס הכנסה. ביצוע ההתאמות דורש קצת עבודה על החלק שלך - או חלק של מנהל החשבונות שלך - אבל זה שווה את המאמץ כדי לקבל את זה נכון.
