מהו ביקורת חיצונית?

ההבדל בין ביקורת פנימית וחיצונית הוא עצמאות. כאשר חברה מבצעת ביקורת פנימית, היא מקצה עובד לעבור על ספרי החשבונות ולדווח בחזרה להנהלה. ביקורת חיצונית מביאה מישהו שלא עובד בחברה. זה נותן הרגולטורים, הבנקים ואפילו אמון הביטחון כי הביקורת היא מדויקת.

טיפים

• ביקורת חיצונית מביאה רואי חשבון מוסמכים ומנוסים לסקור ולאשר את הדוחות הכספיים של החברה. להבדיל מביקורת פנימית, המבקר החיצוני אינו עונה על ההנהלה. במקום זאת, הוא בדרך כלל מדווח לבעלי המניות.

מטרת הביקורת החיצונית

ביקורת חיצונית טיפוסית יש שלושה יעדים. אחת המטרות היא לבדוק את חשבונות החברה כדי להראות שהם מדויקים ומלאים. מטרה נוספת היא לאשר כי הרשומות החשבונאיות לעקוב אחר שיטות סטנדרטיות. חברות בארה"ב, למשל, צריכות לעקוב אחר מערכת של כללי חשבונאות מקובלים (GAAP). ביקורת חיצונית גם בוחנת דוחות כספיים, כגון מאזנים, כדי לאשר כי הם מציגים את הכספים של החברה במדויק.

אישור הדוחות הכספיים הינו הליבה של תפקיד רואה החשבון המבקר. משקיעים ומלווים עשויים להתעקש על ביקורת חיצונית לפני שהם מכניסים כסף לחברה. תאגידים שמוכרים מניות לציבור מחויבים מבחינה משפטית לביקורת על דוחותיהם הכספיים.

לפעמים חברות מעסיקות מבקר חיצוני מסיבות אחרות, כגון חקר הונאות. חברה בדרך כלל לא תעבור יותר מביקור חיצוני אחד בשנה, בעוד שהיא עשויה לתזמן מספר ביקורות פנימיות.

כיצד מבוצעת ביקורת

ביקורת חיצונית הולך הרבה מעבר לשבת ולהוסיף טור של מספרים. ראשית, המבקר לומד על העסק ועל הסביבה הפיננסית בה הוא פועל. לאחר מכן, היא סוקרת את הבקרה הפנימית של החברה, כגון מי מסמיך את ההוצאות והרכישות, איך הנכסים מאובטחים ואם לחברה יש מספיק פיקוח פנימי על ניהול הכסף. אם נראה כי קיימת אפשרות ממשית להונאה, המבקר יהיה זהיר וחשוד הרבה יותר בעת סקירת הדוחות הכספיים.

הבא מגיע באמת עבודה מעמיקה. האם ספרי החשבונות או ההצהרות של החברה נראים שונים בצורה חריגה מהשנים האחרונות? האם מלאי המלאי מדויק? האם יש לשלם חשבונות וקבלה נכונה? האם מישהו הגיש דו"ח הוצאות יוצא דופן? האם תחזיות ההכנסות לוקחות בחשבון את שיעור החזרים וההחזרות הרגילים?

כאשר הביקורת יסתיים, המבקר יספק את החברה עם רשימה של בעיות או לדווח כי הכל על up-up.

מציאת המבקר הנכון

ביקורת דוחות כספיים היא התחייבות גדולה, גדולה. לפני שכירת מישהו, החברה צריכה לבדוק את הכישורים המבקר. רואה החשבון המבקר חייב להיות רואה חשבון מוסמך. כדי להיות ראוי שכירת, המבקר צריך כבר ניסיון בניתוח פיננסי או ביקורת.