כדי להגדיר מערכת בקרת מלאי, אתה חייב להיות מאורגן מאוד. זה הרבה יותר קל להקים מערכת המלאי כאשר יש לך את כל אותם מוצרים בתחום אחד. באפשרותך להגדיר את המערכת למעקב אחר מספרי מוצרים, קודי UCP או שמות מוצרים. הדרך הטובה ביותר לעקוב אחר המלאי היא לעקוב אחר מספר המוצר. בדרך זו, כאשר אתה צריך להזמין פריטים נוספים, מספר המוצר יופיע. מעקב אחר המלאי דורש ספירת מוצרים תקופתיים כדי ליישב את המערכת.
פריטים שתצטרך
-
תוכנת מלאי
-
רשימת כל המספרים
-
אדם הזנת נתונים
בחר תוכנה שתידרש מעט מאוד זמן להתקין. התוכנה צריכה להיות מסוגל לייצר ספירת מחזור, חיפוש לפי מספר פריט, חיסור כל המשלוחים ולהוסיף כל המשלוחים הנכנסים. התוכנה צריכה גם להציג עלות לכל פריט בחירה. התוכנה צריכה להיות הבחירה להדפיס רשימות לבחור, מסמכי המשלוח ודוחות אנליסטים עלות.
השלם את ההגדרה על ידי הזנת שם הפריט ומספר החלק, כמו גם את כמות המלאי ההתחלתית. התהליך עשוי לזמן מה, תלוי כמה מלאי יש לך. הקפד להזין כל מספר חלק עבור כל פריט. מספרי חלקים שונים ושמות יופעלו בתוכנה בעת הדפסת מחזורי סדיפי המחזור ומסמכי המשלוח.
הזן את כל המידע על העלות של כל מוצר. זה יהיה המחיר אשר יחויב על הלקוח. יהיה סעיף שבו תוכל להזין את עלות הפריט עם מחיר סימון עבור הלקוח. ניתן לסמן כל פריט בנפרד או בכללותו.
הזן שמות של לקוחות שנשלחו על בסיס קבוע. פעולה זו תכלול שם, כתובת וסוג תשלום. המערכת תיצור שטר מטען עבור כל המשלוחים עם עלות השם של החברה, כמו גם את הפריטים שנשלחו או קנה.
הדפס גליונות דוח מחזור וודא שכל הספירות של המלאי הפיזי תואמות את הפריטים בתוכנה. אם יש פערים כלשהם, התאם את המלאי בתוכנה כך שישקף את המלאי הפיזי בפועל.
טיפים
-
הזנת נתונים חיונית לתהליך המלאי. כל הטעויות יגרמו לתוצאות המלאי פגום. השתמש בתוכנה שקל להשתמש בה ולהבין.
אזהרה
תמיד גיבוי התוכנה מדי לילה במקרה תקלות במערכת המחשב.
