מלאי מתייחס לרשימה מפורטת של הנכסים המוחשיים של ארגון עסקי (ריהוט, מכונות ועבודה בתהליך). מערכת בקרת מלאי מתייחסת, לפיכך, לתהליך של מעקב אחר רמות המלאי, מיקומם ואופיים. תהליך זה עשוי להיות ידני או ממוחשב. על ידי שליטה יעילה מלאי, עסק יכול להגדיל את הייצור שלה ואת תזרים המזומנים ולהיות חסכונית. עם כמה חברות ניהול מיליארדי דולרים במלאי, יעיל, יעיל וחסכוני מערכת בקרת המלאי הוא יתרון עבור כל ארגון.
הגדר את היקף המלאי שלך. האם אתה בונה מלאי עבור כל העסק או עבור יחידה מסוימת של העסק שלך, כגון יחידת הייצור?
זהה את כל הפריטים שייכללו במלאי כדי להימנע מתוספות מאוחר יותר. הבדל בין קטגוריות שונות של מלאי (לדוגמה, מכונות, ריהוט ואביזרים, מניות, נייר מכתבים ואלקטרוניקה) על ידי הקצאת אותם קודים מסוימים.
להגדיר את המאפיינים של הפריטים במלאי כי הם בעלי משמעות רבה ולהוסיף עומק על המלאי, כמו תאריך הרכישה / ייצור, המספר הסידורי, מודל, צבע, גודל ומיקום. שימוש בפרמטרים אחידים בהגדרת המלאי, כגון גיל הפריטים במלאי, מחושב ממועד הרכישה ולא ממועד הייצור.
יצירת מסד נתונים המלאי המתאים לעסק שלך. העלות הכספית הראשונית שנגרמה בהשגת מערכת מלאי ממוחשבת עשויה להיראות מכריע, אך היא עולה על היתרונות ביחס ליעילות וליעילות שהיא מביאה.
טיפים
-
תמיד לבצע מלאי פיזי לקחת מעת לעת למטרות הפיוס בין בפועל לבין נרשם.
אזהרה
אי-קביעת אמצעי בקרה פנימיים לתמיכה במערכת בקרת המלאי עשויה להניב תוצאות שליליות.
