כיצד להגדיר הגרלה

ביצוע הגרלה יכול להיות דרך מרגשת לגייס כסף עבור הפרויקט הפילנתרופי שלך, טיול במועדון או פעילות מיוחדת אחרת. בדרך כלל פעילות קבוצתית, הגרלה מספקת למתנדבים דרך לעזור לעניינם ומאפשרת לתומכת אחת או יותר ליהנות מהניצחון. בצע את השלבים הבאים כדי לבצע הגרלה מוצלחת.

צעדים ראשונים

לקבוע אם הארגון שלך רשאי לגייס כסף באמצעות הגרלה. אם אתה וחברים אחרים במועדון נופש עצמאי מחליטים לבצע הגרלה ביניכם, זה לא שיקול. עם זאת, אם אתה רוצה לגייס כסף על ידי מכירת כרטיסים שאינם חברים, כלומר הציבור, אתה צריך לבדוק את חוקי המדינה והמדינה המסדירים מסחר ולפעמים משחקים.

גלה איזה סוג של תקנות אתה צריך לאסוף חשבון עבור כסף. חוקי המדינה והמדינה מסדירים את האופן שבו אתה עושה זאת. בדוק אם הארגון שלך צריך מעמד פטור ממס מסוים להחזיק הגרלה.

לקבוע את הגישה של כל קבוצה גדולה יותר אתה מזוהה עם הגרלות. אם הקבוצה שלך היא פרק של ארגון גדול יותר, לבדוק את חוקי העזר כדי להיות בטוח שאתה עומד. כמה דתות וארגונים אזרחיים לאומיים אוסרים על הגרלות, מסיבות אתיות הקשורות להימורים או כחלק משליחות קהילתית גדולה יותר.

ארגון הגרלה שלך

להחליט כמה כסף הקבוצה שלך רוצה להעלות. זה יקבע כיצד לאתר פרסים, לוח הזמנים ופרסום הגרלה שלך, ולמכור מספיק כרטיסים. אם, למשל, המטרה העיקרית שלך היא לכבד בעל מלאכה מוכשר על ידי raffling את השמיכה היפה שלה בבזאר השנתי שלך, תצטרך רק כמה אנשים לעשות הגרלה שלך יקרה. התנגשות במכונית כדי להעלות תרומה משמעותית לקמפיין הלאומי של ארגון האב ייקח יותר אנשים ותכנון נוסף.

קבע לוח זמנים שהמתנדבים שלך יכולים לפגוש. לאפשר זמן לאתר פרסים, להדפיס כרטיסים ולפרסם את הפרויקט לקהילה. וודאו כי מתנדבים מבינים את האחריות שלהם ויהיו מסוגלים לבצע אותם. להקים אמצעי לאיסוף וחשבונאות לכסף לפני שתתחיל בפעילויות אחרות. אתה גם צריך לקבוע את הכללים עבור הפרסום שלך: קונים הכרטיס צריך לדעת את מטרת הגרלה, את השעה והתאריך של הציור וכיצד הזוכים יקבלו הודעה. מידע זה אמור להופיע הודעות, הודעות לעיתונות, פוסטרים, כמו גם את הכרטיסים.

הקצאת תחומי ההתנדבות ולהיות מוכנים לספק להם תמיכה אם הם זקוקים לה. למרות שייתכן שהקימת ועדה הממונה באופן רשמי על ביצוע הגרלה, ודא כי כל שאר חברי הקבוצה מעודכנים ומעודדים להשתתף. מתנדב שיש לו תאונה או מחלה פתאומית עשוי להזדקק לגיבוי. קבלת כל המתנדבים שלך מעורב הגרלה ברמה כלשהי מקל על החלפת חבר הוועדה או להרחיב את האחריות מאשר לתת לחברות כלליות לעזוב את העבודה אך ורק את הוועדה.

לקבוע אם אתה צריך כסף כדי לגייס כסף, ולהקים תקציב. זה צריך לכלול עלויות הדפסה עבור כרטיסים וכרזות, דמי עבור כל פרסום שנשלח בדואר, תחבורה עבור פרסים במידת הצורך וכל הוצאות האירוח הקשורים ציור הגרלה שלך. להקים שיטה להחזר הוצאות מתנדבים מחוץ לכיס. לדוגמה: הארגון שלך ניתנה go-cart כדי הגרלה לתוכנית הנוער שלך. זה פרס נהדר - אבל ודא שאתה יודע איך הפרס יגיע הזוכה! אתה צריך להיות ספציפי: התורם יספק בחינם; מתנדב יעשה את זה אם אתה משלם גז עבור המשאית שלו; או על הזוכה לעשות את הסידורים שלו.

קבלת תוצאות

בדוק לעתים קרובות עם מתנדבים במהלך הפרסום ואת מכירת כרטיסים תקופה. ודא את המילה הוא יוצא, לענות על כל השאלות האפשריות או בלבול ולוודא הכסף נאסף והופך מיד. בעיקר, ודא מתנדבים שלך יודע כמה העבודה שלהם מוערך.

ערוך את הציור שלך כמתוכנן. אם אתה עושה את זה אירוע מיוחד, ייתכן שתרצה לספק כיבוד עבור אלה המשתתפים. הזמן את תורמי הפרס שלך. ודא את כל המתנדבים שלך יודע בדיוק מתי הציור הוא, ומי ניצח.

תכנן דרך להודות למתנדבים על עבודתם הקשה. כתוב כל אחד מכתב, לתת להם מתנה קטנה תודה או לזרוק מסיבת תודה. השגת את המטרה שלך עם הגרלה גדולה. להכיר בעבודת המתנדבים שלך, והם יהיו מוכנים לעזור באירוע הבא.