האם תהית אי פעם איך QuickBooks מבצע חשבונאות שלך? QuickBooks התוכנה מספקת ממשק המאפשר לך להשתמש טפסים כגון בדיקות, המחאות הפקדה וחשבוניות, מה שהופך את התהליך החשבונאי נוח יותר עבור בעל העסק הממוצע או מנהל. באמצעות פונקציות מובנית הנוגעים לעסק שלך, אתה יכול לבצע את חשבונך החברה פשוט על ידי הקלטת פעילות הספק שלך, פעילות הלקוח, עסקאות בנקאות, בדיקות שכר ומסים. QuickBooks מטפל בחלק החשבונאי של כל עסקה מאחורי הקלעים.
מידע על החברה
מידע החברה שלך יכול להיות ממוקם בפינה השמאלית העליונה של דף הבית או מתוך הלחצן "חברה" בשורת התפריט העליונה. אתה מתחיל על ידי בדיקת תרשים של חשבונות שלך, אשר צריך להיות הולם עבור רשומות חשבונאית שלך. לכל עסק יש טבלה שונה של חשבונות. מתפריט "חברה", ניתן גם לבצע תנועות יומן, אשר רק את רואה החשבון שלך צריך לבצע. לאחר השלמת פרטי החברה שלך, לא תשתמש בקטע זה.
ספקים
מידע על ספק ממוקם בחלק העליון של שליש דף הבית או באמצעות כפתור "ספק" בשורת התפריטים העליונה. זהו חלק payables של מערכת החשבונאות שלך. כאשר אתה מקבל חשבונות, לרשום את המידע באזור "הזן חשבונות". כמו חשבונות לבוא, להקליט תשלומים באזור "תשלום חשבונות". QuickBooks דיווח תכונות לאפשר לך לעקוב אחר החשבונות שלך בשל עקב, כך שאתה יכול להחזיק את הכסף שלך לתקופה הארוכה ביותר. כאשר אתה משלם את החשבונות שלך, אתה בוחר את החשבון שאתה משלם, ואת התוכנה רשומות בצד הבנק לרשום העסקה באופן אוטומטי. ניתן גם לעקוב אחר 1099 נתונים עבור הספקים שלך על ידי בדיקת התכונה 1099 על כל ספק רלוונטי.
לקוחות
נתוני הלקוח ממוקמים בשליש המרכזי של דף הבית או מתוך הלחצן "לקוח" בשורת התפריטים העליונה. נתוני הלקוח הם החלק המירבי של מערכת החשבונאות שלך. התחל עם או בלי הזמנות מכירות ואומדנים. המר אותם לחשבוניות ושלח אותם ללקוחות שלך. תוכל להנפיק זיכויים והחזרים כספיים כנגד חשבוניות קיימות, לפי הצורך, באמצעות הלחצן "החזרים וזכאים". כאשר אתה מקבל תשלומים כנגד חשבוניות, רשום את העסקה באמצעות הלחצן "קבל תשלומים". זה מפחית את הסכום המגיע על ידי הלקוח שלך, אבל לא מטפל בצד הבנקאי של העסקה, אשר כוללת את הפיקדון.
בנקאות
סעיף הבנקאות של התוכנית שלך יכול להיות ממוקם בפינה הימנית התחתונה של מסך הבית או על כפתור "בנקאות" על שורת התפריטים העליונה. לאחר קבלת תשלומים, השתמש בלחצן "רשום הפקדות" כדי לתעד את התאריך, הסכום והחשבון עבור כל הפקדה. בנוסף לרישום הפקדות, ניתן לכתוב המחאות שאין להן חשבון, להדפיס המחאות ולפייס את סעיף הבנקאות. כל פונקציה בהתאמה יש כפתור.
עובדים
פונקציות חשבונאיות הקשורות לעובדים ושמירת רשומות נמצאות בשליש התחתון של מסך הבית או בלחצן "עובדים" בשורת התפריטים העליונה. הפונקציה החשבונאית העיקרית שלך בסעיף העובד הוא שכר. אתה מפעיל את המשכורות על ידי לחיצה על הכפתור שכותרתו "שלם עובדים". לאחר הפעלת שכר, אתה יכול גם לשלם את ההתחייבויות שלך באמצעות כפתור "תשלום התחייבויות". לקבלת תמיכה נוספת, פנה ProBooks QuickBooks.
