רישום וסגירת רשומות יומן מתייחס לתהליך הסגירה בחשבונאות. תהליך זה מתבצע בסוף שנת הכספים כדי להכין את הרישומים החשבונאיים לשנה הבאה. כדי לסגור את ספרי החשבונאות, רואה חשבון מביא מספר סוגים שונים של יתרות חשבונות עד אפס על ידי פרסום רשומות יומן. תהליך זה הושלם לאחר פרסום כל העסקאות לשנה ודוחות כספיים מלאים.
סגור את חשבונות ההכנסות. השלב הראשון בתהליך הסגירה הוא לבצע ולפרסם רשומות יומן כדי לסגור את חשבונות ההכנסות. רשומות היומן נכתבות בכתב העת הכללי של החברה ומועברות לספר החשבונות הראשי של החברה, שהוא ספר המכיל את כל חשבונות העסק ויתרותיו. כדי לסגור את חשבונות ההכנסות, פרסם חיוב לכל חשבון הכנסות עבור היתרה המלאה בכל אחד מהם. פרסם זיכוי לחשבון בשם 'סיכום הכנסה'. זהו חשבון זמני המשמש רק לתהליך הסגירה. ערך זה משאיר כל חשבון הכנסות ביתרת אפס.
סגור את כל חשבונות ההוצאות. עבור כל חשבון חשבון, להקליט ולפרסם ערך יומן כי זיכויים כל חשבון עבור האיזון המלא בכל. חיוב הסכום הכולל של סיכום הכנסות. ערך זה ניתן להשלים בשלב אחד, במקום לפרסם רשומה נפרדת עבור כל חשבון הוצאות. ערך זה משאיר את כל חשבונות ההוצאות במאזן אפס.
לאזן את חשבון סיכום ההכנסות. אם לחשבון זה יש יתרת זכות, הוא מייצג את הרווח הנקי של החברה. אם יש לה יתרת חובה, היא מייצגת הפסד נקי. סגור את חשבון סיכום ההכנסות על ידי חיובו או זיכויו, בהתאם לאיזון שהוא מכיל. אתה חייב לעשות את ההפך של איפה האיזון. לדוגמה, אם לחשבון 'סיכום הכנסות' יש יתרת חוב בסך $ 10,000, עליך להקצות את החשבון הזה לסכום זה. הערך ההפוך נכנס לחשבון ההון של הבעלים.
סגור את חשבון הציור. השלב האחרון בתהליך הסגירה משמש לסגירת חשבון הרישום של הבעלים. חשבון זה עוקב אחר כל הציורים הבעלים של העסק במהלך השנה. כדי לסגור חשבון זה, לחייב את החשבון העצמי של הבעלים ולזכות את חשבון הציור עבור מלוא הסכום הכלול בו.
פרסם את כל העסקאות. לאחר רישום כל העסקאות בעיתון הכללי, הקפד לפרסם אותם בספר החשבונות הראשי כדי לעדכן את כל יתרות החשבון.
