ספר החשבונות הראשי הוא כלי החשבונאות העיקרי חברות להשתמש כדי לרשום עסקאות עסקיות. רשומות יומן מייצגות פעילויות עסקיות; רואי חשבון חייבים לרשום רשומות כדי להזין את המידע הכספי לתוך ספר החשבונות הראשי. רישום רשומות יומן הוא הצעד הראשון במחזור החשבונאות. מדי חודש, רושמים רשומות עסקאות באמצעות סדרה של רשומות יומן. מאזן הניסוי כולל את כל חשבון החשבונות הראשי עם יתרות הסוף. הדוח מאפשר לרואי חשבון להבטיח את כל חשבונות הנכסים שווים התחייבויות וחשבונות הון.
זהה את סוג העסקה ואת חשבונות החשבונות הכלליים שבהם היא משפיעה. רשומות יומן נפוצות מתייחסות להכנסות, לעלויות של סחורות שנמכרו, לחשבונות מלאי לתשלום או לקבל ולהוצאות.
עיין במידע המתעד את העסקה. אחזר את הסכומים הדולריים הקשורים לעסקה.
הכינו רישום יומן. כל כניסה דורשת חיוב ואשראי, כגון שינויי איזון בשתי חשבונות ספר ראשי נפרדים. סכומי דולר צריכים להיות שווים לאלה בניירת המשויכת.
רשום את מספר החשבון, שם החשבון והסכום הדולרי עבור כל חיוב ואשראי בשורה נפרדת בערך.
רשום את הכניסה לספר החשבונות הראשי. הזן את הסכומים דולר לתוך כל חשבון, יחד עם תיאור קצר אך אינפורמטיבי של העסקה.
טיפים
-
רשום תחילה חיובים וזיכוי שני בעת כתיבת רשומות יומן.
רשומות יומן עבור סכומים גדולים דולר או ערכים משמעותיים אחרים עשויים לדרוש אישור ממפקח חשבונאי.
