חבילות תוכנה כגון SAP העניקו לעסקים דרך רבת עוצמה לעקוב אחר נתונים פיננסיים ותפעוליים, לעדכן אותה בזמן אמת ולבצע תיקונים בקורס במידת הצורך. מאגרי תוכנה המשיכו להתפתח ולשפר, עם יכולות גוברות לעקוב ולדווח על כמעט כל סוג של עסקה עסקית או פעילות. המשתמשים חייבים לנצל את ההדרכה ואת הדרכות כדי להפיק את המרב של מערכות אלה ולעבוד דרכם כדי למקסם את היעילות ואת זרימת המידע.
הבנת הפונקציה של SAP וכיצד היא מאחסנת נתונים. מערכת SAP היא תוכנה מסד נתונים רב מימדיים. חברות גדולות להשתמש בו כדי לנהל רבים של הפונקציות המתמשכות של העסק עם חבילת תוכנה אחת. SAP משמשת חברות כ ERP, או תכנון משאבים ארגוניים, פתרון לניהול רבות של פונקציות המפתח של העסק בזמן אמת. איכות הנתונים תלויה בערכים מדויקים ונכונים.
קבל לדעת כיצד SAP כבר מותאם לחברה שלך כדי להבין כיצד זרימת ערכים חשבונאיים. SAP ניתן להתאמה אישית, עם תכונות מסוימות, פעם השתנה, להשפיע על המערכת כולה. בנוסף, כל מודול ספציפי בתוך SAP יכול להיות מוגדר כך שיתאים לצרכים של ארגון מסוים. מסיבה זו, הדרכות של SAP נוטות להיות ספציפיות לחברה, והן נוצרות בדרך כלל על ידי צוות טכנולוגיית המידע או על ידי יועצי SAP.
בצע את כל העסקה שברצונך להקליט ובדוק אם הערכים כבר נעשו באופן אוטומטי; SAP מאחסנת מידע עבור כל המודולים במסד נתונים אחד, המאפשר עדכונים בזמן אמת לחלקים שונים של מידע בו-זמנית. לדוגמה, לוחות הזמנים של הייצור מונעים על ידי פעילות המכירות, ורשומות חשבונאיות מתקיימות באופן אוטומטי כתוצאה מערכי ייצור ומכירות.
הכר את גרסת SAP הספציפית של המשרד שלך לפני שתנסה לרשום רשומות. SAP מכיל מספר מודולים שונים. לא כל החברות משתמשות בכל מודול וזה עשוי להשפיע על אופן ביצוע הערכים. המודולים כוללים עבודה בשכבות, והמודולים החשבונאיים כוללים חשבונאות פיננסית ושליטה. זה כולל דיווח אוטומטי וניהול של חשבונות זכאים ו חייבים יחד עם חשבונות משנה אחרים החשבונות המוגדרים על ידי תרשים של הארגון של חשבונות. רשומות יומן נרשמות באופן אוטומטי כאשר המכירות והתשלומים מוזנים לתוך המערכת. המודול השולט מנהל את עלות החברה ואת תזרים ההכנסות שלה, כאשר עדכונים מתרחשים אוטומטית גם כן. מודולים אחרים כוללים ניהול נכסים, תכנון פרויקטים, זרימת עבודה, משאבי אנוש, ניהול חומרים, תכנון ייצור ומכירות והפצה.
להבין כי כמה הדרכות עשוי להיות קצת גנרי. המודול החשבונאי הפיננסי מוגדר בדרך כלל כדי לענות על הצרכים של חברה מסוימת. לכל חברה יש תרשים ייחודי של חשבונות, מחלקות ומרכזי עלות. בנוסף, לא כל חברה משתמשת באותם סוגי פונקציונליות בתוכנה. חברות מסוימות עשויות להיות מכירות הייצוא, למשל, אשר יהיה כרוך הגדרת חשבונות לקוחות לייצא והוספת חשבון הכנסות חדש כדי לעקוב באופן ספציפי הכנסות ממכירות הייצוא. צוות יישום SAP, בין אם הוא מועסק על ידי החברה או עובד כיועצים חיצוניים, צריך לספק הדרכות והכשרה עבור כל מודול SAP.
סקור מקורות מקוונים עבור הדרכות ומידע כללי. מקורות מקוונים מספקים מדריכים עבור חשבונאות ומודולים אחרים, למרות שהם עשויים להיות מכוון כלפי סוג אחר של העסק. לדוגמה, אוניברסיטת סקרנטון מספקת הדרכה מקוונת לחשבונאות פיננסית ומודולי בקרה, יחד עם מודולים אחרים של SAP.
