ניתוח עבודה תקופתי מאפשר למחלקת משאבי אנוש ולצוות ההנהגה של הארגון להבין את המרכיבים החיוניים של משרות בודדות, אשר יכולות ליידע החלטות לגבי הקשר של כל עבודה, או קבוצת עבודה, ואת הקשר שלה למשימה של החברה ואת המטרות. מידע כגון חובות עבודה ומשימות, סביבת עבודה וציוד נדרש הוא חיוני לניתוח מקיף, כמו תיאור של מערכות הדיווח ואת הידע, הכישורים והיכולות הדרושים כדי לבצע את פונקציות העבודה. בגלל ניתוח עבודה מספק תמונה מקיפה ושלמה של כל עמדה, הם קריטיים לתכנון כוח אדם ופיתוח כוח עבודה אסטרטגי.
רכיבים ניתוח עבודה
תכנון כוח העבודה הוא משימה קלה עבור משאבי אנוש כאשר כל עבודה בארגון מנותחת. ישנם חמישה מרכיבים עיקריים בניתוח עבודה: חובות עבודה ומשימות; סביבת עבודה; ציוד נדרש או הכרחי לביצוע פונקציות העבודה; יחסי דיווח או תיאור היררכי של מקום העבודה במבנה הארגוני; ואת הכישורים או הידע, הכישורים והיכולות הדרושים לביצוע פונקציות העבודה. כל האלמנטים הללו נחוצים לניתוח מלא, ואם כל אחד מהם חסר, הוא יכול להפוך ניתוח לא מספיק אשר יכול להפוך את תכנון כוח העבודה ואת הפיתוח קשה יותר ממה שהוא צריך להיות.
תכנון ופיתוח כוח אדם
התכנון של כוח העבודה מורכב בעיקר מיצירת מסגרת למשאבי אנוש שהם מספר, כישורים, סיווג והפצה של העובדים הנדרשים להשגת מטרות החברה. לדוגמה, אם אתה ספק שירותי בריאות באזור שבו האוכלוסייה הבוגרת צפויה לגדול באופן משמעותי, תכנון כוח העבודה שלך ואת אסטרטגיית הפיתוח צריכה לכלול את צורכי הצוות הנוכחיים ואת תחזיות עבור הצוות העתידי הנדרש כדי לענות על הדמוגרפיה המשתנה באזור שאתה משרת. ניתוחי עבודה תמיכה בתכנון העבודה שלך ואת אסטרטגיית הפיתוח חשובים עבור ניהול משאבי אנוש לטווח ארוך.
הכשרת עובדים ופיתוח
ניתוח עבודה תומך בפרקטיקה של קידום מתוך החיבוקים של ארגון זה. קידום מדיניות ומדיניות מבוססת על תכנון הירושה, אשר בדרך כלל כרוך במתן עובדים עם הדרכה ופיתוח הזדמנויות כדי לסייע להם למקסם את הפוטנציאל הקריירה שלהם. לדוגמה, מבנה הניתוח מציע עבודה יכול לעזור בתהליך הפיתוח המקצועי. זה יעיל להשוות את הידע, מיומנויות ויכולות (KSAs), משימות עבודה ומשימות עבור שתי עבודות שונות כדי לקבוע אם המעבר ממיקום אחד הוא קידום או מהלך לרוחב.
יחסי עובד ועובדים
חלק משמעותי של יחסי עובד ועבודה כרוך HR ציות לחוקים ותקנות התעסוקה, לא רק החוק הפדרלי, אלא גם המדינה וכללי השיפוט הכללים גם כן. ניתוח עבודה נדרש כמעט כדי לבנות תיאורי עבודה סטנדרטיים עבור כל תפקיד בארגון. במידה והחברה שלך נדרשת להגן על תביעות לגבי כישורים, ציפיות ביצועים ופרטים על תנאי עבודה, ניתוחי עבודה מקיפים שימושיים בהוכחתם כי נוהלי ניהול משאבי אנוש הם עקביים ושוויוניים.
ארגון מחדש של החברה
חברות רבות שוקלות האם רה-ארגון יוביל לפריון, לצמיחה או לקיימות. במקרה זה, ניתוח עבודה יכול להיות שימושי ביצירת במקרה העסקי עבור ארגון מחדש ואת השינוי המבני בסופו של דבר. ניתוחי עבודה יכולים לגלות האם עבודות מסוימות מיושרות במידה מספקת כדי להיות מקובצות יחד במחלקה, או אפילו לפצל צוותים נפרדים. לדוגמה, נניח כי מחלקות המשלוחים וההובלה פועלות בנפרד, אך עם בדיקת עבודות עבור כל מחלקה, אתה מאמין שניתן לשלב אותן כדי לייעל את תהליך משלוח הסחורה ללקוחות שלך. ניתוח העבודה עבור כל מחלקה יסייע צוות המנהיגות שלך לקבוע אם זה מהלך חכם או להצדיק שמירה על משלוח נפרד פונקציות התחבורה.
