במשאבי אנוש, עבודה ומשימות ניתוח משולבים באותו תהליך של כתיבת תיאור התפקיד ולהחליט על המאפיינים של המועמד האידיאלי למלא את התפקיד. על פי המאמר "משימה עובד ניתוח עבודה", ניתוח המשימות היא קבוצת משנה של ניתוח עבודה, אשר לא רק בוחן ספציפי יום יום חובות עבודה, אלא גם רואה את הידע ואת ההכשרה הנדרשת ומגדיר מטרות עבודה ביצועים.
ניתוח עבודה
ניתוח עבודה בדרך כלל מתחיל כאשר חברה רוצה לגייס עובד חדש לעבוד בתפקיד חדש. ניתוח עבודה יכול להתרחש גם עם ארגון מחדש של הארגון כדי להבהיר תפקידים עובד מול שינוי כותרות עבודה והעברת האחריות. על פי אתר האינטרנט hr-guide.com, ניתוח עבודה בוחן כלים מיוחדים וציוד הדרושים לתפקיד, סביבת עבודה, יחסי היררכיה, ידע, מיומנויות, יכולות וכמובן, החובות הבסיסיות ומשימות התפקיד.
עבודה ניתוח פונקציה
ביצוע ניתוח עבודה מלא הוא לא רק חשוב בעת כתיבת עבודה תיאורים לגיוס. לאחר שמצאת את המועמד המושלם שלך, ניתוח עבודה יכול לעזור לך להחליט על הערך של הכישורים של המבקש וניסיון בעת משא ומתן שכר. יתר על כן, העובדים צריכים להיות מושג ברור על מה האחריות שלהם, וחשוב יותר, מנהלי הערכה שלהם צריך להיות על אותו דף. ללא ניתוח עבודה מלא, עובדים עלולים להיכשל במשימות הנדרשות או לקחת על עצמם יותר מדי עבודה, כי האחריות אינה מפורשת. תיאורי העבודה וציפיות הסמן המגיעים מניתוח עבודה מעניקים לעובדים ולמנהלים נקודת התייחסות משותפת ולשמור על הטיה ועל העדפה מתוך ביקורות ביצועים שנתיות.
ניתוח משימות
ניתוח המשימות הוא רק חלק אחד של ניתוח מלא עבודה ניתוח, אבל זה חשוב, במיוחד כאשר בוחנים מה על העבודה הכשרה והכיוון העובד יצטרך להצליח בתפקידה. על פי המאמר "פרק 15 - הדרכה ופיתוח מקצועי" ממאגר המסמכים הארגוניים של ארגון המזון והתרופות, ניתוח המשימות חשוב לזיהוי פערי ידע ונקודות מיקוד ממוקדות להכשרה ארגונית. ניתוח משימה טוב לא רק קובע אחריות עבודה בסיסית, אלא גם מפרק את ההליכים המפורטים הנדרשים צעד אחר צעד. לדוגמה, עוזר מנהל עשוי להיות אחראי לשמירה על ספריית מסמכים ארגוניים. ניתוח נוסף של המשימה יגלה כי ההבנה של מערכת ניהול המסמכים של החברה היא חשובה, ו- HR עשוי לתכנן תוכנית אוריינטציה כדי לסייע לעוזרים מנהליים חדשים לבנות ידע בסיסי במערכת.
שיטות ניתוח עבודה
ניתוח עבודה לא יכול להתבצע בהצלחה על ידי מומחה HR עובד לבד. הגדרת אחריות, ביצוע ניתוח משימות ויצירת מטרות ביצועים מחייבת שיחה עם אנשים שמבינים את המיקום הטוב ביותר. לדוגמה, אם אתה יוצר רשימת משימות עבור מפתח ג'וניור ומפרק כל חובה בניתוח משימות מפורט, מפתח בכיר או מנהל היה יודע הכי טוב מה חבר צוות זוטר יעשה ואיך הם צריכים לעשות את זה. לדברי hr-guide.com, אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש מסתמכים על מקורות מידע פנימיים, כולל ראיונות עם מנהלים ועובדים, שאלונים והתבוננות, וכן מערכות סיווג עבודה חיצוניות בעת ביצוע ניתוחי עבודה.
