ההבדלים בין לוחות עבודה WBS & עבודה

מבנה התפלגות עבודה (WBS) הוא כמו תרשים ארגוני לפרויקט. המוצר הסופי או התוצאה היא בחלק העליון של התרשים עם מוצרים, משימות או תוצאות נדרש כדי להשלים אותו ברמות נמוכות יותר. WBS יכול להיות מספר רמות עמוק לספק את המבנה לפרויקט. מסמכי פרויקט מפורטים תומכים ב- WBS. אחד הפרטים האלה הוא לוח הזמנים של הפרויקט. לוח זמנים לעבודה כולל את תאריכי ההתחלה והשלמה עבור המשימות, הפעילויות או המוצרים המזוהים ב- WBS. A WBS צריך את לוח הזמנים לתמיכה עבודה לתכנן פרויקט.

מטרה

A WBS נועד לתאר באופן מלא את המוצרים, התוצאות והמשימות הנדרשות לביצוע. זה עושה את זה בצורה המקשרת את המוצר הסופי או תוצאה עם תמיכה מוצרים ומשימות בהיררכיה דומה הצעת חוק של חומר או תרשים ארגוני. A WBS אינו מספק פרטים אחרים כמו לוח זמנים עבודה. לוחות זמנים לעבודה תומכים בתכנון הפרויקט על ידי מתן תאריכי התחלה ותאריכי מוצרים ומשימות שזוהו ב- WBS. לוחות זמנים לעבודה יכול לשמש גם עבור עבודה מתמשכת, שאינם פרוייקט כגון ייצור ייצור והרכבה.

המוצר לעומת התהליך

במקור WBSs היו מוכווני מוצר, לזהות לא רק חלקים ומכלולים, אלא מערכות וטכנולוגיה הדרושים לפרויקט. WBS משמשים גם כדי לזהות פרויקטים מוכווני תהליכים, כולל יישום מערכות תוכנה גדולות ופרוייקטים הנדסיים. ניתן גם ליישם לוחות זמנים לעבודה על מוצרים או תהליכים. לדוגמה, בסביבות ייצור חומרים דרישות תכנון חומרים (MRP) התוכנה מספקת לוחות זמנים חומריים וכתוצאה מכך רכישת וייצור עבודה. חנות תוכנה תזמון הרצפה מספק לוחות זמנים עבודה לשקול עבודה סטנדרטית שעות ציוד נדרש לבצע הייצור הייצור. תוכנה לניהול פרויקטים מפתחת לוחות זמנים עבודה עם תשומות עבודה, משאבים וקישורים בין משימות הפרויקט.

ניהול עלויות

WBS מספקים מנגנון לספק עלויות משוער עבור אלמנטים שונים של WBS ולסכם, או להפשיל, את העלויות. WBS יכול לשמש גם כדי לאסוף את העלויות בפועל בהשוואה לאומדנים המקוריים. לוחות זמנים לעבודה יכולים לספק תשומות לתזמון העלויות או לפי הזמן. הן עלויות הפרויקט המוערכות והן בפועל ניתן לראות לאורך זמן באמצעות תוכנת ניהול הפרויקט. עלויות מוערכות בזמן או בזמן אמת יכולות גם להיות מסופקות על ידי תוכנת הנהלת חשבונות.

יישום

WBS ניתן ליישם באופן ידני או עם הטכנולוגיה. לוחות זמנים לעבודה כרוכים בפירוט רב יותר ומשתנים בתדירות גבוהה יותר הדורשים מערכות תוכנה לניהול פרויקטים או לתכנון ובקרה של ייצור.