שאל את העובדים מה הם חושבים על שבוע עבודה המורכב מארבעה ימים של 10 שעות, לעומת חמישה ימים של שמונה שעות, ואתה בטח תמצא פיצול. חלק יראה יום ארוך כמו מתיש מדי. אחרים עדיין ישמח על האפשרות של עוד שלושה ימים בסופי שבוע. עם זאת אתה מרגיש באופן אישי, אם אתה אדם עושה את ההחלטה ללכת 10 שעות ביממה, אתה הולך צריך לוח זמנים קל ליישם - ו טיעונים משכנע כדי לזכות בעובדים אשר נופלים לתוך הקטגוריה הראשונה.
קבל עובדים לקנות בו. החזק מפגש צוות ולהסביר את היתרונות של 10 שעות עבודה מנקודת המבט של העובדים, לא את החברה. עם זאת, אם השינוי תזמון נעשה כדי לחסוך כסף כך העובדים לא צריך להיות מונח, לחלוק את המידע. להרוויח נאמנות ומחויבות של עובדים על ידי מתן להם לומר את השינוי תזמון.
לשנות את מדיניות החברה כדי לשקף שינויים המחייבים על ידי 10 שעות ביממה. שפה אופיינית בתיקונים של מדיניות כזו היא: החברה רשאית לבטל את יום העבודה של ארבעה ימים בכל עת ולחזור ללוח הזמנים המקובל לחמישה ימים אם היא מוכיחה את עצמה כבלתי פרודוקטיבית. דון בפוטנציאל התעללות העובדים, באחריות הממונה על המעקב אחר לוח הזמנים החדש ועל תפקידה של מחלקת משאבי אנוש במהלך המעבר. זיהוי פונקציות קריטיות ומשימות כפי שהם מתייחסים לשעות החדשות ומתווה את אחריות העובדים לארגון מחדש של הזמן והחובות שלהם לטיפול בלוח הזמנים החדש.
בדוק מודלים תזמון. הערכת לוחות זמנים נפוצים על ידי חברות עם 10 שעות ביממה (ראה הפניות) על דרכים לעצב משמרות: 1. כולם עובדים באותו ארבע עשרה שעות ביממה, ואת העסק הוא נסגר שלושה ימים בשבוע. 2. לעסקים פתוחים חמישה ימים בשבוע: כל עובד מכניס ארבעה ימים, והעובדים מקבלים יום חופשה אחד. 3. עסקים פתוחים שישה ימים בשבוע: שתי משמרות של עובדים, כל אחד עם שני ימי חופשה.
4. עבור עסקים פתוחים 24/7: שבעה ימים כיסוי זה מסתמך על זמני התחלה שונים.
התאם פרוטוקולים במקום העבודה כדי להתאים תוכניות תזמון חדשות אם יתעוררו בעיות במהלך הימים הראשונים של המעבר. שקול חלופה תזמון גיבוי לעובדים אשר חייבים להישאר עם לוח זמנים של חמישה ימים / שמונה שעות. הסבירו כל שינויי תשלום אשר עשויים להתרחש כתוצאה מהשינוי בשעות הפעילות.
שלב קבוע, חוזרים חוזרים עם העובדים במהלך הימים הראשונים של לוח הזמנים החדש כדי להפוך מורל העובדים מסוימים לא סובל לענות על כל השאלות שעלולות לנבוע לוח הזמנים החדש.
קבל סיוע מקצועי אם אתה לא בטוח ביכולת שלך לבנות מחדש את לוח הזמנים. ישנן חברות המסייעות עסקים עם משימה זו. (ראה משאבים עבור חברה כזו). מצפה לקבל גיליון אלקטרוני עם התחלה ו להפסיק פעמים משמרת בתוספת מעקב שיחות מיועץ כדי לענות על שאלות. חיובים עבור סוג זה של שירות להתחיל בסביבות 200 $ - יותר, אם הדברים מסתבכים.
טיפים
-
להבין את ההבדל בין משמרות עבודה של 10 שעות ו Flextime. המונח האחרון משמש כאשר עובדים בודדים השעון בזמן של בחירתם ולאחר מכן את השעון שמונה או 10 שעות מאוחר יותר. סטאג'רד משמרת מתחיל יכול מתכוון כמה עובדים יהיו נעדרים מפגישות צוות. תמיד לעדכן את הנעדרים מה הם החמיצו.
