כמעט כל סוג של העסק משתמש אחד של לוח הזמנים של ייצור או אחר. תעשיית הקולנוע משתמשת בלוח זמנים לייצור כדי לנהל את הצילומים של כל סצינה. חברות ייצור להשתמש לוחות זמנים הייצור כדי לקבוע מתי המוצרים יהיו זמינים ובאיזה מספרים. אירוח משק בית שימוש לוחות זמנים הייצור כדי לתזמן עבודה בכרכים הנכונים. בעלי אתרים להשתמש לוחות זמנים הייצור עד לשחרור של פרסומים חדשים. בגלל התפקיד החשוב כי לוחות הזמנים הייצור לשחק וניהול כל כך הרבה היבטים של העסק, מנהלים צריכים ליצור מסמכים ספציפיים העונים על הצרכים של הארגונים שלהם.
רשימת כל האלמנטים כי צריך להיות במעקב. זיהוי פריטי מלאי, מכונות, כוח אדם ותפוקות החיוניים למוצר הסופי וללוח הזמנים שלו.
לשבור את הפרויקט לתוך משימות נפרדות. פגוש עם מי לבצע את המשימות כדי לקבוע כמה זמן כל משימה לוקח, מה החומרים שהם צריכים וכיצד מתבצעת המשימה. הקלט את המשימות האלה בסדר שבו יש לבצע. בצע בדיקות זמן למשימות חדשות כדי לקבוע כמה זמן נדרש כדי להשלים משימה.
רשום את המשימות בגיליון אלקטרוני או בפרויקט לניהול פרויקטים לפי סדר ביצוען. בתא הסמוך למשימה, רשום את משך הזמן שיידרש למשימה. צור משימה לאספקה של ציוד חיוני.
לקבוע מי אחראי לכל משימה ולהקליט את שמו של האדם ליד המשימה.
זמני רשימה בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני. השתמש בכל זמן ליישם המתאים ביותר עבור הפרויקט שלך, בין אם זה דקות, שעות, ימים או שבועות.
להפיץ את לוח הזמנים של ההפקה בקרב המעורבים בפרויקט, ולבקש את המשוב שלהם. בצע שינויים בהזמנת המשימות ובתזמון לפי הצורך.
טיפים
-
בעת ביצוע מחקרים בזמן, זכור כי עובדים של רמות מיומנות שונות ויכולות יבצעו משימות במהירויות שונות. חישוב מהירות ממוצעת כך לוח הזמנים שלך ייצור לא נזרק או לא מציאותי.
שני כלים שיכולים לעזור לך ליצור לוח זמנים לייצור הם הערכת פרויקט טכניקה סקירה (PERT) ותרשים Gantt.
