פורמט מספר החשבונאות הסטנדרטי מכיל סימן דולר, אלפי מפריד ושתי נקודות עשרוניות. למרות תוכנת גיליון אלקטרוני מציע פורמט ברירת המחדל עבור נתונים חשבונאיים, לא להניח שזה תקן החברה. חברה רשמית או בלתי רשמית יכולה להשתמש בפורמט חשבונאי שאינו ברירת המחדל של התוכנה.
פורמט מספר חשבונאות תקני
התבנית החשבונאית הסטנדרטית מכילה שתי נקודות עשרוניות, מפריד אלפי, ונעל את סימן הדולר לצד השמאלי של התא. מספרים שליליים מוצגים בסוגריים. כדי להחיל את הפורמט החשבונאי בתוכנית גיליון אלקטרוני, סמן את כל התאים הרצויים ולחץ על "מספר עיצוב מספר" תחת אפשרויות עיצוב.
עיצוב וריאציות
למרות עיבוד תמלילים ותוכניות גיליון אלקטרוני לספק מספר מסוים של פורמט חשבונאות, נוהלי להשתנות על ידי החברה. לפעמים את כוחה של החברה ואת התרבות overpowers את הנוחות של תקני תוכנה. בגלל זה, חברות רבות לשמור על תקן עבור מספר חשבונאות מספר זה קצת שונה מאשר ברירת המחדל של התוכנה. פורמטים של מספר לא תואמים יכולים להיראות לא מקצועיים, ולכן השווה הערות עם אנשי צוות ומנהלים לפני בחירת פורמט.