חזרה בשנות ה -80, חשבונאות נעשה באופן ידני. עם ההתקדמות הטכנולוגית, תהליך זה כבר אוטומטי ומשופר. עסקים מכל הגדלים משתמשים כעת בתוכנת ניהול פיננסי כדי לייעל תהליכים חשבונאיים ולהפחית את השגיאה האנושית. סוגים שונים של חבילות חשבונאות זמין היום יכול לבצע מגוון של משימות, החל הזנת נתונים דואר הגשת ודיווח. הם יכולים להיות משולבים עם מערכות IT אחרות, כגון תוכנת CRM או פלטפורמות מסחר אלקטרוני, עבור פונקציונליות משופרת. כמה פעולות מורכבות תמיכה כמו תשלומים אלקטרוניים, בקרת מלאי ותוכניות מס ערך מוסף.
בחירת התוכנה הטובה ביותר לניהול פיננסי תלוי בגודל של החברה שלך ואת הצרכים. לדוגמה, תוכל לבחור פתרונות חשבונאות מותאמים אישית, פתרונות ספציפיים לתעשייה או תוכנות עם מודולים נוספים.
תוכנת הנהלת חשבונות ארגונית
תוכנת הנהלת חשבונות ארגונית היא סוג של תוכנה עסקית המיועדת לארגונים גדולים, בנקים וחברות פיננסיות. יש לו תכונות אבטחה מתקדמות והוא יכול להתמודד עם משימות חשבונאיות מורכבות, כגון נקודת המכירה פעולות, ניהול קשרי לקוחות ודיווח מתקדם. תחשוב על זה כעל מערכת All-in-One שיכול לייעל את המשימות ביותר זמן רב.
החיסרון הוא כי תצטרך לשכור ולהכשיר עובדים, כך שהם משתמשים בתוכנית את מלוא הפוטנציאל שלה. למרות זאת היא הוצאה נוספת, זה יחסוך לך זמן בטווח הארוך ולעזור לארגון שלך למנוע טעויות יקרות. אפשרויות פופולריות כוללות Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise ו- Microsoft Dynamics GP.
ענן חשבונאות תוכנה
רוב בעלי העסקים מכירים Xero, Sage 50, QuickBooks, Freshbooks וחשבונות ענן אחרים. תוכניות אלה זמינות באופן מקוון ונגישות דרך הענן. הם פונים לחברות סטארט-אפ וארגונים קטנים, ומציעים גמישות ויעילות.
לעומת תוכנות הנהלת חשבונות מסד נתונים, פתרונות ענן קל יותר ליישם, נגיש יותר אבל פחות מאובטח. לאחר שתזין את המידע הדרוש, הנתונים יישלחו לענן ולאחר מכן יעובדו. כל הפעולות מתבצעות בשרתים מרוחקים, המאפשר למשתמשים לגשת לנתונים בדרכים ולשתף אותו עם מחלקות אחרות בארגון.
שכר ותוכנה חשבונאית
שכר ותוכנה חשבונאית היא סוג של תוכנת ניהול פיננסי שפונה לחברות קטנות. מחלקת החשבונאות שלך יכול להשתמש בו כדי לחשב בונוסים, ליצור payslips ולהפוך את הדיווח בסוף השנה. הם יכולים גם לקשר אותו למערכות גליון כדי להקליט נוכחות העובדים ולייעל חישובים שכר.
יתר על כן, תוכניות אלה יכולים לאחסן את הנתונים הפיננסיים של החברה שלך ולספק תחזיות. חלקם בעלי יכולות דיווח מתקדמות ועשויים לסייע בהפחתת הצורך להבין את חקיקת המס. בגלל הפשטות שלהם, הם מטרה קלה עבור cybercriminals לשאת סיכון גבוה יותר של אובדן נתונים וגניבה.
תוכנת חשבונאות מותקנת
כמה חבילות חשבונאות זמינים על תקליטורים ו- DVD, מה שהופך אותם אידיאלי עבור חברות סטארט-אפ וחברות קטנות עם חיבור לאינטרנט איטי או מוגבל. תוכניות אלה קל להתקנה, אך קשה להתאים אישית ולהשתמש מרחוק. מאחר שהנתונים מאוחסנים במכשירים פיזיים, לא ניתן לשתף אותם עם מחלקות אחרות בתוך הארגון שלך.
מסחרי Off-the- המדף (COTS) תוכנה
תוכנת COTS בנויה ומועברת באמצעות ספק צד שלישי. זוהי אחת מהאפשרויות הפופולריות ביותר עבור חברות ברחבי העולם, שמציעות יכולות דיווח ודיווח מתקדמות. רוב החבילות החשבונאיות בקטגוריה זו מיועדות לתעשיות ספציפיות.
זה סוג של תוכנה עסקית פונה לחברות גדולות. זה בדרך כלל מגיע עם הגדרות שנבנו מראש ולא יכול להיות מותאם אישית. תוכניות מסוימות זמינות באופן מקוון, המאפשר למשתמשים לגשת אליהם דרך אתר האינטרנט של הספק.
Solopreneurs וחברות קטנות יכולים לבחור חבילות חשבונאות בסיסיות, כגון חשבונית תוכנה. Zoho חשבונית, Bill.com ו קציר הן רק כמה דוגמאות. אפשרות נוספת היא תוכנה לעסקים קטנים כמו Zoho Books ו- Sage One. תוכניות אלה יכולים להתמודד עם מעקב מס, פעמיים ערך חשבונאות ומשימות פשוטות אחרות.
