כיצד לשמור על חשבונאות

אתה צריך לשמור רשומות מדויקות של הוצאות העסק שלך ואת ההכנסה לצרכי מס. מס הכנסה ייתכן שיהיה עליך לראות את החשבונות החשבונות שלך ואת קבלות כדי לאמת הדוחות הכספיים. שמירה על חשבונאות החשבונות יכול גם לעזור לך לעקוב אחר ההכנסה שלך ואת ההוצאות העסקיות השונות. אתה יכול לרכוש ספר חשבונות מחנות לציוד משרדי או להגדיר אחד את עצמך. ברגע שיש לך אחד, להקליט את התשלומים הנכנסים והוצאות יוצאות ידרוש מסירות ודיוק, אבל לא צריך לקחת יותר מדי של יום העבודה שלך.

פריטים שתצטרך

ארון תיוק
תיקיות

להקדיש ארון תיוק לאחסון רשומות של כל העסקאות העסקיות שלך, כולל הוצאות והכנסות. להקדיש מגירה אחת להוצאות יוצאות ומגירה אחת לקרנות נכנסות. חלק את המגירות בתיקיות עבור כל חודש.

לאסוף כל קבלה שאתה מקבל. שמור עותקים של חשבונות בתשלום לתעד את הסיכומים שלהם. שמור עותקים של החשבונית ששולמה או דוחות הכנסה אחרים כדי לרשום הכנסה.

מחלק את החשבונות החשבונאי שלך לשתי קטגוריות, אחת עבור הוצאות ואחד עבור הכנסה. מחלקים כל קטגוריה לשלוש עמודות. השתמש בעמודה הראשונה לתאריך, השני עבור סוג ההוצאה והשלישי עבור סכום הדולר.

הקלט את ההכנסה שלך לתוך סעיף ההכנסה של החשבונות שלך. סמן את התאריך שקיבלת תשלום, סוג הכנסה וסכום דולר עבור כל תשלום שתקבל. חזור על תהליך זה מדי שבוע, או יומי אם יש לך כמה תשלומים ביום.

רשום את ההוצאות שלך בסעיף הוצאות של החשבונות שלך. סמן את התאריך שביצעת את הרכישה בקטגוריה תאריך, סוג הרכישה שבוצעו וכמה אתה בילית. חזור מדי יום או שבוע על כל רכישה.

מניחים את קבלות החשבון ורשומותיך לקובץ עבור החודש הנוכחי. מניחים את הקובץ לתוך המגירה השנייה של ארון תיוק שלך.