בין אם אתה יורה חתונה, דיוקנאות בכיר או מפגש משפחתי, ליצור יש הלקוח שלך לחתום על קשר צילום. מסמך משפטי זה מתאר את השירותים והמוצרים שהובטחו עבור עמלה קבועה. במקרה של שאלות כלשהן, חוזה הצילום הוא משאב ליצירת פרטי קשר והפרטים הקטנים של משימת הצילום. הפרטים של כתיבת חוזה צילום משתנים עם כל משימה, אך כולל את היסודות הבסיסיים הבאים יבטיח הסכם מוצק, פורמלי לשירותים בין הצלם ללקוח.
כלול פרטים ליצירת קשר עבור הצלם (ים) ואת הלקוח (ים). כלול שמות מלאים, כתובות, כתובות דוא"ל ומספרי טלפון ביתי ותא. הצלם צריך גם לספק כתובת אתר אינטרנט אם זמין.
פרט את התאריך המדויק של שירות הצילום. כלול את תאריך היומן, את היום בשבוע ואת זמני ההתחלה והעיכוב. עבור משימות יום שלם, להישבר שבו הלקוח והצלם צריך להיפגש במהלך היום. לדוגמה, צלם חתונה צריך לדעת מתי מסיבת החתונה יהיה על סלון שיער, הכנסייה ואת אולם הקבלה.
תיעוד כל המיקומים עם כתובות שלמות, כולל עיר ומדינה. כלול הנחיות כתובות ו / או מפות למיקומים שקשה למצוא. ציין מספר איש קשר בכל מיקום. לדוגמה, כלול את מספר הטלפון של אולם הנשפים או משרד הפארק בעת הכנת חוזה צילום משפחתי.
כתוב מה המשימה כרוך. אין להניח שהלקוח מבין את השגרה הרגילה שלך. לדוגמה, הסבר כי תוכל לצלם תמונות בכירים בשלושה מקומות, לא מספר בלתי מוגבל של מקומות, בשעתיים מותר עבור הפגישה צילום.
פירוט שירותים ומוצרים. לעשות רשימה מפורטת של מה הלקוח מקבל עבור הכסף שלהם. כלול פריטים כגון זמן של הצלם, קילומטראז, הוכחות מודפסות, תקליטורים, הדפסים סיים הגהה באינטרנט. כלול הצהרה לגבי פריטים שונים, כגון הדפסות מוגמרות, תהיה זמינה - ולאחר מכן תאר כיצד הם מקבלים פריטים אלה. האם הם יישלחו בדואר, או האם הלקוח ירים אותם במיקומו של הצלם?
כלול את הצעת המחיר ואת תוספת זה מסביר דמי שעות נוספות, חיובים נוספים והאם או לא יחול מס. הוספת הצהרה על פיקדונות, דמי ביטול וכאשר היתרה בגין השירותים האמורים בחוזה. כלול גיליון נוסף, או חוברת, המצורפת לחוזה המפרט את מחירי ההדפסה ו / או עמלות בגין השגת זכויות היוצרים על התצלומים.
רשימה של אמצעי תשלום מקובלים. כלול מידע על הזמנה דרך אתר אינטרנט ואמצעי תשלום מתקבלים באינטרנט. כלול פרטים על תוכניות תשלום, וכאשר התשלום מתבצע בגין שירותים נוספים או הדפסות חוזרות. הלקוח ירצה לדעת אם הם יצטרכו לשלם עבור שעות נוספות שעות בילה על לירות בסוף האירוע בפועל, או אם זה יכול להיות התיישבו במועד מאוחר יותר.
