עסק יכול להעריך את שיעור התחלופה שלו על ידי חלוקת מספר ההפרדות על ידי מספר העובדים הממוצע במהלך תקופה שנקבעה מראש. אם מחזור המכירות גבוה משנים קודמות או עולה על נורמות בתעשייה, על העסק לנתח את הסיבות למחזורי המסחר הגבוהים, שכן ההכשרה הנוספת וזמן הגיוס המשויך למחזורים גבוהים יכולים להיות יקרים עבור חברה.
משמעות המחזור
שיעור התחלופה של החברה מייצג את אחוז העובדים שהחברה מפסידה על בסיס תקופתי. מחזור יכול לקרות עבור מגוון רחב של סיבות. אם העסק לא שקול ושקוף בתהליך ההעסקה, העובדים עשויים לא לקבל את הכישורים המתאימים לתפקיד או להתחיל עם ציפיות שגויות. עובדים רשאים לצאת לתפקידים שמציעים משכורת גבוהה יותר, איזון בעבודה או עבודה מעניינת יותר. זה גם עשוי להיות כי העובד הוא מוכן לפרוש או לא מרוצה עם עמיתים לעבודה או ניהול.
חישוב שער מחזור
הנוסחה הבסיסית לאחוז שיעור השינוי היא מספר ההפרדות חלקי מספר העובדים הממוצע. הפרדות כוללות עובדים שעזבו, פוטרו, עברו לחברה אחרת או פרשו. אין לכלול עובדים שהועלו או הועברו למחלקה אחרת בתרשים זה. מספר העובדים הממוצע הוא מספר העובדים בתחילת התקופה, בתוספת מספר העובדים בסוף התקופה, מחולק לשני. לדוגמה, נניח שיש לך 30 עובדים בתחילת השנה, 40 עובדים בסוף השנה, ו 5 הפרדות. שיעור התחלופה שלך לשנה הוא 5 חלקי 35, או 14 אחוזים.
וריאציות על שיעור התחלופה
וריאציות שונות בנוסחת שיעור התחלופה מאפשרות לך לחדד על מגמות עבור סוגים מסוימים של יציאות. שיעור התחלופה מרצון מודד את העובדים שעזבו מרצון, ולא כולל עובדים שנפטרו או פוטרו. חברה יכולה לחדד אפילו עוד יותר ולא לכלול עובדים שפרשו מהחישוב. חברות יכולות לחשב את תחלופה על בסיס חודשי, רבעוני או שנתי, או למדוד מחזור שנתי. הערכת שיעורי התחלופה על פני תקופות זמן שונות יכולה לסייע לעסק לנבא כאשר העובדים הם הסיכוי הטוב ביותר לעזוב ומתי להקציב זמן כדי להרגיע.
ניתוח שיעור מחזור
מקורות פנימיים וחיצוניים ניתן להשתמש בהם כדי לנתח את שיעור התחלופה. השווה את הנתונים הסטטיסטיים של שיעור התחלופה ממוצעים בתעשייה, אם יש לך גישה לנתונים. תוכל להשוות את שיעורי המחזור לחודשים ולשנים הקודמים כדי לראות אם הוא השתנה. אם השיעור שלך גבוה משמעותית מהנורמות בתעשייה או ממוצעים היסטוריים, ייתכן שיש לך בעיה מערכתית בתוך הארגון שלך. נצל ראיונות יציאה וסקרי עובדים אנונימיים כדי לזהות בעיות מתמשכות הגורמות למספר מופרז של יציאות.
