כיצד לקבל תרומות הכנסייה

כנסיות הן עמותות. ככזה, הצוות תלוי בתרומות למימון פעולות הכנסייה, כולל תשלום משכורות, שירותים, ושאר חשבונות. רוב התרומות האלה באים מחברי הכנסייה. כמה דתות מאמין tithing, שבו אתה נותן אחוז מההכנסה החודשית שלך לכנסייה. לפעמים, תרומות מגיעים ממקורות חיצוניים, כגון עסק מקומי שרוצה לתמוך באחד ממשרדי ההסברה של הכנסייה. כך או כך, הליך צריך להיות במקום לקבל את התרומות.

מינוי ועדה או אדם להיות אחראי על מעקב אחר התרומות. לעתים קרובות, זהו מנהל העסקים של הכנסייה. לאחר מכן, ליצור מדיניות התרומה הקובעת כי הכנסייה תחליט כיצד להשתמש בכספי כפי שנקבע על ידי אזור הצורך הגדול ביותר.

צור טופס עבור התורמים כדי למלא כאשר הם עושים את התרומות שלהם. עליו לכלול את שמו וכתובתו של התורם ואת סכום התרומה. זה צריך להיות גם שורה של חתימת נציג הכנסייה. במידת האפשר, מלאו את הטופס כאשר התורם תורם, ומסר להם את זה כשהם עוזבים. אחרת, לשלוח להם את זה בהקדם האפשרי לאחר התרומה.

השתמש בתוכנית גיליון אלקטרוני, כגון Excel, כדי לעקוב אחר התרומות. תרומות לארגונים ללא כוונת רווח הן מוכרות לצורכי מס, כך שיהיה עליך לעקוב אחר כמה כסף כל אדם או ארגון תורם למטרות מס. בנוסף, זה יעזור לך לראות איפה הכסף מגיע - איזה עסק או אנשים הם התורמים הנפוצים ביותר - ובאיזו צורה, יהיה זה בודק, תרומות באינטרנט או במזומן.

יצירת שיטה לטיפול במזומן לאחר לוחות האוסף מועברים סביב או כאשר תיבות מנעול, אשר נקבעים לעתים קרובות עבור תרומות מתמשכות, הם רוקנו. לפחות שני אנשים צריכים לספור ולהקליט את הכסף ביחד. זה צריך להיעשות על בסיס קבוע; בדרך כלל שבועי.

שלח מכתבי תודה לאחר כל תרומה, אם אתה יודע מי תרם את הכסף. לחלופין, אם התרומות הן תכופות מדי כדי להיות מעשי, לשלוח מכתבי תודה רבעוני למי לתרום על בסיס קבוע, מתמשך.

השתמש בתוכנית גיליון אלקטרוני כדי להכין דואר תרומות מכתבים בינואר לכל התורם. על המכתבים לכלול רשימה מפורטת של תרומות.

פריטים שתצטרך

• טופס תרומה

• תוכנית גיליון אלקטרוני

• כרטיסי תודה

טיפים

• שקול להגדיר דרך לתורמים לתרום כסף באינטרנט. אנשים רבים נוח עם זה, וזה יוצר נתיב נייר אוטומטי קל לעקוב. מדי פעם, אנשים עשויים לתרום פריטים לא כספיים לכנסייה, כגון רהיטים. במקרים אלה, עדיף לא לנסות לשים ערך על התרומה - תן התורם לעשות את זה - אבל עדיין מציעים להם קבלה חתומה. כדי להימנע מלהיות מחסן של אנשים אחרים של castoffs, לפתח מדיניות תרומות לא כספי. לדוגמה, אתה יכול לקבל אותם רק במהלך השבועות לפני המכירה בחצר הכנסייה, או כאשר אתה איסוף לאירוע מיוחד כגון כונן המעיל.