חברי הכנסייה לעתים קרובות לתרום תרומות כספיות לכנסייה שלהם כחלק מעשרה וכדרך לעזור לקדם את המשך הכנסייה. כאשר התרומות נעשות, הכנסייה עוקבת אחר הסכומים. התורמים צריכים תיעוד של התרומות שלהם בעת השלמת מס הכנסה הפדרלי שלהם. אנשים כותבים תרומות הכנסייה, אשר לעתים קרובות גורמת חבות המס שלהם לרדת. המחיקה מותרת רק אם לאדם יש רישום בכתב של התרומות.
בצע את חוקי המס. על פי פרסום מס הכנסה 1771, על מנת שאנשים ייקחו ניכוי מס עבור תרומות הכנסייה יותר מ 250 $, אישור בכתב מהכנסייה נדרש. בגלל החוק, חשוב כנסיות כדי לתעד כראוי את כל התרומות שהם מקבלים.
יצירת הצהרות תרומה באמצעות תוכנית עיבוד תמלילים. במהלך השנה, כנסיות רבות להשתמש בתוכנית גיליון אלקטרוני כדי לתעד את כל התרומות שהתקבלו ומי עשה את התרומות. בכל שבוע הסכומים מתווספים ונשמרים בגיליון האלקטרוני. השתמש בכמויות המפורטות בגיליון האלקטרוני כדי להכין הצהרות תרומה.
כלול את המידע של הכנסייה. הצהרת תרומה חייבת לכלול מספר פרטים חשובים: שם הכנסייה, הכתובת ומספר הטלפון, הכלולים על נייר מכתבים או שהוכנסו למסמך; ואת פרק הזמן של ההצהרה. הצהרת התרומה עשויה לציין "לשנה שהסתיימה ביום 31.12.2010" או "לשנת לוח השנה 2010".
הקלד את שם התורם וכתובתו. כל אדם שעשה תרומות צריך לקבל הצהרה. כל הצהרה חייבת להכיל את שם התורם, את כתובתו ואת הסכום הכולל של התרומות.
כלול משפט אחד או שניים על כספי התרומות, הקובע כי התורם לא קיבל שום דבר בתרומות שלו.
הערכת מחיר. כנסיות רבות כוללות גם משפט קצר המודות לתורמים על התרומות שהוציא במשך כל השנה. המשפט אינו הכרחי, אבל היא דרך נחמדה עבור הכנסייה לומר תודה.
