שליחת כרטיסי תודה לתורמים חשובה משום שהיא גורמת לתורם להרגיש ולהכיר את הסיכויים שהאדם יתרום שוב. שלח את אלה בקרוב מאוד לאחר שתקבל את התרומה, לא יותר מאשר לאחר יומיים. זה משלוח מהיר מראה עד כמה יעיל הארגון שלך וגם כמה אתה רוצה לספר התורם תודה.
טון
השתמש בנימה אישית, אך מקצועית בעת כתיבת המכתב. אתה לא רוצה את התורם להרגיש כאילו הוא מכתב מהממשלה, נוקשה ולא אישי, אבל אתה לא רוצה שהוא ירגיש כאילו הוא רק נתן תרומה לחברה שאינה מקצועית. כתוב בטון הדומה לאופן שבו היית מדבר עם הבוס שלך ביום הראשון של העבודה, אישי אבל מקצועי.
פורמט
הפורמט של המכתב דומה לפורמט של מכתב עסקי. כל פסקה חדשה הולכת על שורה חדשה, וקו מדלג ביניהם. לא נעשה שימוש בחריצים. התחל עם התאריך, ולאחר מכן את הכתובת של התורם על שורה אחרת, ולאחר מכן את ההמלצה ואת ההודעה. אתה יכול להשתמש באות זהה עבור כל תורם, אבל לעשות את זה אישי על ידי שינוי שם התורם בכל מכתב אז היא מרגישה כאילו זה נכתב לה, לא כאילו היא נשלחה דואר המוני.
תוכן
כל ארגון בוחר את התוכן שלו בצורה שונה. כמה אוהבים לדבר על כמה כסף הועלה, בעוד אחרים מרגישים כאילו זה מתרברב. אחת הדרכים לעקוף את זה היא המדינה כי הארגון שלך פגש את המטרה גיוס כספים לטובת ואם זה היה חריגה או לא. סיכום קצר של לאן הכסף הולך הוא עוד אפשרות לכלול את התוכן. כמו כן, לדבר בקצרה על איך הלך ההטבה הכוללת. לשמור את זה קצר.קטע קצר אחד מודה לתורם ועוד מספר איך מגייס התרמה וכיצד מוקצים הכספים הוא כל מה שצריך.
פריסה
הפריסה של כרטיס תודה צריך להיות פשוט. קלפים מעוטרים עם פעמונים ושריקות עשויים לגרום לתורם לתהות לאן התרומה שלו באמת הולכת. אם אתה יכול להשתמש גרפיקה מהארגון שלך, לשים את זה על החלק הקדמי של הכרטיס עם תודה פשוטה, ואת ההודעה בפנים. דוגמה לסוג זה של אמנות היא אם הארגון שלך עובד עם ילדים, ואז לשים תמונה של אחד הציורים שלהם על החלק הקדמי של הכרטיס.
