מערכות תיוק וסיווג נופלות לשלושה סוגים עיקריים: אלפביתי, מספרי ואלפאנומרי. לכל אחד מסוגי המערכות הללו יש יתרונות וחסרונות, בהתאם למידע שהוגש ומסווג. בנוסף, ניתן להפריד כל סוג של מערכת תיוק לתוך subgroups. מערכת סיווג תיוק יעילה משתמשת בצורה ההגיונית ביותר, מעשית וגמישה של המערכת עבור המידע המעורב.
אלפבית אקטואלי ערכות תיוק
מערכות אקטואליות אקטואליות מסווגות מידע לפי נושא, ולאחר מכן להגיש את תוויות הנושא בסדר אלפביתי. נושאים קשורים לא נשמרים יחד במערכת זו. בדרך כלל זה סוג של מערכת הטובה ביותר כאשר כמויות קטנות של מידע מעורבים. סוג זה של תיוק וסיווג המערכת מכונה לפעמים "מילון" המערכת. כאשר שמות אישיים מוגשים, שמות משפחה משמשים בתור סדרן ראשי, עם שמות פרטיים המשמשים רק במקרה של שמות משפחה זהים.
אנציקלופדיה אלפביתית מערכות תיוק
ב "אנציקלופדיה" הגשת ו סיווג המערכת, המידע הראשון הוא שבור למטה לפי קטגוריה כללית, עם קטגוריות משנה להיות ממוקם בסדר אלפביתי. סוג זה של מערכת תיוק הוא שימושי במיוחד עבור טיפול כמויות גדולות של מידע, כי משתמשים במערכת לא צריך לשמור על שם קובץ מסוים בראש למצוא אותו. במקום זאת, הם יכולים להתחיל לחפש את הקטגוריה הכללית ולחפש בתוך זה כדי למצוא את הקובץ הספציפי שהם צריכים.
אלפבית מערכות תיוק גיאוגרפי
תת קבוצה של מערכת האנציקלופדיה והגשת האנציקלופדיה היא מערכת התיעוד הגיאוגרפי האלפביתית. במערכת גיאוגרפית, הקטגוריות העיקריות מחולקות לפי מיקומים. ניתן להשתמש בכל גודל או סוג של מיקום, ממדינות לערים למשרדי שדה. משתמשים מסוג זה של מערכת להתחיל על ידי בחירת האזור הגיאוגרפי הרלוונטי לחיפוש שלהם, ואז לחפש אלפביתי בתוך נושא זה כדי למצוא את המידע הספציפי שהם מחפשים.
סטרייט מערכות תיוק מספרי
ישר תיוק מספרי מערכות סיווג הם פשוטים מאוד לשימוש, שכן הם בדרך כלל מתחילים במספר אחד ואת התווית כל קובץ עם המספר הבא. עם זאת, השימוש בסוג זה של מערכת הוא מוגבל, כפי שהוא דורש לעתים קרובות אינדקס כדי לסייע למשתמשים למצוא את הקבצים שהם מחפשים, וקבצי פעילות גבוהה יכול להיות צפוף סביב אותו שטח מספרי.
דופלקס מספרי תיוק מערכות
במערכות תיוק דו-צדדיות, הקבצים מקבלים תוויות מספריות עם מספר קבוצות של מספרים. סוג זה של מערכת תיוק יכול להתמודד עם כמויות גדולות של נתונים. קבוצות שונות של מספרים יכול להתאים קטגוריות עיקריות ותת קטגוריות, המקבילה למערכת האנציקלופדיה של הגשת וסיווג. חסרון אחד למערכת כזו הוא שמדד נדרש להבין מה מתייחס לכל קיבוץ מספרים. סוג מוכר מאוד של מערכת נומרית דופלקס הוא מערכת עשרוני Dewey, אשר רוב הספריות להשתמש לקטלוג האוספים שלהם.
מערכות תיוק כרונולוגי
קטגוריית משנה נוספת של מערכות תיוק מספריות הן מערכות כרונולוגיות, שבהן קבצים מסודרים לפי תאריך. בדרך כלל הקבצים מקובצים לראשונה לפי שנה, ולאחר מכן לפי חודש, ולאחר מכן לפי יום. קבצים התכתבות, כגון רשימות דוא"ל, מאורגנים בדרך כלל בצורה זו, עם חתיכות הנתונים האחרונים המפורטים הראשון.
מערכות תיוק אלפאנומריות
במערכות תיוק אלפאנומריות, המידע מסווג לפי קטגוריה במערכת אנציקלופדית, אך באמצעות אותיות ומספרים לציון קטגוריות. השימוש בשני האותיות והמספרים מאפשר שדה גדול בהרבה של קטגוריות מאשר השימוש במספרים בלבד. לפיכך, מערכת הקטלוג והסיווג של ספריית הקונגרס, שהיא אלפאנומארית, מאפשרת מגוון רחב יותר של קטגוריות מאשר מערכת ה- Dewey Decimal, המוגבלת ל -10 קטגוריות עיקריות.
