עסקים היום הם במהירות המרת ממערכת תיוק המסורתית נייר שיטות מבוססות מחשב של הגשת, המכונה מערכות תיוק אלקטרוניות. מטרת מערכת תיוק היא לספק נוחות, מהירות וקלות בכניסה, גישה ואחזור מידע מאוחסן. מספר סוגים שונים של מערכות תיוק קיימים למטרות שונות.
דיסק הגשת מערכות
הנפוץ ביותר עבור אחסון נתונים, כונני דיסקים יכול להיות חלק מצורף של המחשב או מנותקים מחובר לחשמל להשתמש בכל מחשב. התוכניות מאוחסנות בכונן הדיסק של המחשב. תקליטורים ו- DVD נוצרים באמצעות נתונים המתקבלים מכונני דיסקים.
פלאש מערכות קבצים
קבצי פלאש הם קטנים, בדרך כלל מכשירים אלקטרוניים ניידים כי לאחסן בנוחות כמויות עצומות של אחסון מדיה. ניתן להשתמש בקובצי Flash להעברת נתונים כגון מסמכים, תמונות, קטעי וידאו ומוסיקה תוך שניות. זיכרון מקלות וכרטיסי זיכרון הן שתי דוגמאות פופולריות של קבצי פלאש.
מערכת תיוק
בשימוש בעיקר על ידי הבנקים, מערכת הגשת תמלוגים מקשר בין מחשבים רבים באמצעות תוכנית אחת. כל שינוי שבוצע במערכת תיוק זו מתעדכן באופן אוטומטי בכל המחשבים האחרים המחוברים לתוכנית. דוגמה מצוינת למערכת הגשת תובעות בעסקה היא כאשר אתה רוכש פריט בחנות וכרטיס האשראי שלך מתקבל או נדחה, על פי היתרה הזמינה שלך. כאשר אתה מפעיל את הכרטיס באמצעות מערכת זו, הוא נמצא בתקשורת עם כל המחשבים האחרים על אותה מערכת תיוק העסקה, ולכן "לדעת" אם הכרטיס שלך יכסה את האיזון. בעת ביצוע הרכישה, יתרת כרטיס האשראי שלך באופן אוטומטי יורדת בהתאם ואת המערכת כולה מתעדכנת באופן מיידי.
מערכת קבצים ברשת
סוג זה של מערכת תיוק אלקטרונית מאפשר למחשבים ברשת לגשת לקבצים ממחשב של מנהל מערכת. לדוגמה, ייתכן שלבעלים של העסק (מנהל מערכת) יש קבצים במחשב שלו הלקוח שלו זקוק לגישה. מנהל המערכת יכול להגדיר הרשאות לאפשר גישה זו ללקוח מסוים למערכת תיוק הרשת, ועכשיו כל צד יכול לבצע שינויים או ליצור תוספות לקבצים.
