מגבלות על מערכות מידע ניהוליות

מערכת ניהול מידע (MIS) היא חברה שימושית כלי ניהול משתמש כדי לאמוד את האפקטיביות של הפעילות העסקית שלהם. MIS יכול לספק תובנה מפורטת לחלקים מסוימים של החברה וגם לסייע וניהול עם קבלת החלטות עסקיות קריטיות. בעוד הסגנון והפורמט של ה- MIS השתנה עם השנים, השימוש בו בהחלטות הניהול גדל מאוד.

העובדות

MIS היא אחת השיטות בהן משתמשת החברה לקבלת מידע אמין לגבי פעילותה העסקית. MIS לא צריך להיות מודאג אם המידע ניתן לאחזר, אלא איך ואיזה מידע יש לאחזר כך וניהול יכול לקבל החלטות יעילות. לאחר מסירת המידע באמצעות MIS, ניתן לקבל החלטות לגבי האפקטיביות של הפעילות העסקית. מגבלות קיימות עם MIS, כגון הוצאה ליצור וליישם MIS, זמן הכשרה לעובדים, חוסר גמישות ו לוכדת מידע לא נכון או לא שלם.

MIS הוצאות

יישום MIS יכול להיות יקר מאוד עבור חברות המעוניינות לנהל את פעילותן בצורה יעילה יותר. כל החטיבות והתהליכים חייבים להיבדק בעת קביעת מה ניהול המידע רוצה לחלץ למטרות החלטה. עלות סקירה זו ואחריו עלויות ההתקנה יכול להיות יקר מאוד עבור חברות גדולות. בנוסף, גיוס עובדים חדשים או הכשרה עובדים הקשורים MIS יכול גם להוסיף את עלויות היישום.

הכשרת עובדים

עובדים מאומנים כראוי הם חלק קריטי של MIS. העובדים נמצאים בקו החזית של הפעילות העסקית וליצור או לנהל את הפעילות היומיומית של החברה. אם MIS מוצא פגם במערכת או ניהול מחליט לשנות תהליך המבוסס על מידע MIS, עובדים הכשרה מחדש יהיה בדרך כלל נדרש. אורך ועומק האימונים עשויים להשתנות, ולכן קשה להעריך את העלות של אימון זה. ניהול יהיה גם צריך להסביר את הפרודוקטיביות לאיבוד במהלך תקופת האימונים.

MIS גמישות

לאחר MIS נוצר והתקין בחברה, זה עשוי להוכיח להיות מערכת גמישה. ביצוע שינויים במהירות כדי לשקף תנודות הפעילות העסקית לא יכול להיות אפשרי בהתאם לסגנון MIS ופונקציונליות. בעוד תיקון מדיניות כגון בקרות פנימיות או נהלי עבודה עשוי להיות קל, שינויים החברה כולו כגון שינויי שירות, שיפורים בייצור או אסטרטגיה שיווקית לא יכול להיות פשוט. שינויים עסקיים גדולים יחייבו שינויים משמעותיים ב- MIS, דבר שיוביל לעלויות מוגדלות ולזמן השבתה של דיווח על מידע.

פגמים במידע

MIS נועד לספק מידע לניהול כך החלטות סאונד ניתן לעשות לגבי פעילות החברה. הפגם הגדול ביותר MIS יכול להיות מושך מידע שגוי או לא מספיק לניהול. בעיה זו גורמת בזבוז זמן וכסף עבור החברה, מה שמוביל לבדיקה נוספת של MIS לתקן את הפגמים מידע.