מכיוון שרוב פרויקטי הבנייה נעשים על בסיס הצעת מחיר וחוזה, היקף העבודה חייב להיות מוגדר בבירור לפני תחילת העבודה בפועל. במהלך תהליך הבנייה, מגוון רחב של סיבות עלול לגרום לשינוי. צו שינוי, תוספת לחוזה הקמה הקיים, מכסה את העלות ומגדיר את תהליך ההתאמה לתוכנית המקורית.
חוזים
חוזי בנייה מגיעים סוגים רבים וסגנונות שונים, אבל רוב פרויקטים הבנייה דורשים חוזה כלשהו. חוזי הקמה, כמו כל חוזה אחר, מגדירים את החובה של כל צד לחוזה (ים). היקף העבודה, מסגרת הזמן והעלות מפורטים במסמך משפטי זה. בשל המורכבות של פרויקטים רבים של בנייה, רצוי ביותר עבור היקף העבודה, או את הפרטים של הפרויקט כרוך, להיות מוגדר ומוסכם בבירור לפני תחילת העבודה.
אומדן
בדרך כלל, לקוח המבקש לבצע פרויקט בנייה מזמין כמה קבלנים כללי ו / או מנהלי בנייה להציע הצעות עבור העבודה. תהליך הגשת ההצעות על פרויקטים של בנייה מחייב טיפול ותשומת לב מירבית, משום שכאשר החוזה הוענק ונחתם, הוא מחייב את שני הצדדים. הצעות המחיר חייבות להיות השתקפות מדויקת של עלויות הבנייה בפועל, וכדי להיות כזה, היקף העבודה חייב להיות מוגדר בבירור.
שינוי סוגי הזמנה
הסוגים הנפוצים ביותר של צווי שינוי שבוצעו במהלך תהליך הבנייה הם שינוי בהיקף (כאשר לקוח מחליט להוסיף משהו לתפקיד הקיים), תנאים בלתי צפויים (כאשר בנאי נתקל בבעיה שלא ניתן היה לצפות) ומקצועיים טעויות ומחדלים (כאשר הקבלן טוען שתוכניות ועיצובים שצייר אדריכל או מהנדס אינם משקפים במדויק את התנאים האמיתיים או שהם בדרך כלל לא נכונים).
משמעות
בגלל שינוי הזמנות רק להתרחש כאשר החוזה כבר קיים, הם יכולים להיות מכשול אמיתי התקדמות של פרויקטים של בנייה. למרות ששני הצדדים הסכימו לחוזה המקורי, הם עשויים לא להסכים על השינויים הדרושים, אשר אשמתו היא כי צריך לשנות, או כמה שינויים כאלה צריכים לעלות. כמה פרויקטים מוחזקים במשך חודשים כאשר הצדדים לחוזה להתווכח על פרטים אלה. שינוי ההזמנות יש פוטנציאל להיות יקר וקשה.
תובנה מומחה
לפני תחילת הבנייה, לשקול, ככל האפשר, את כל המכשולים הפוטנציאליים פרויקט הבנייה עשוי להתמודד. אומדנים מדויקים של עלות העבודה משקפים שיקולים זהירים. עם זאת, יש פעמים כאשר הזמנות שינוי לא ניתן להימנע. כאשר הם נחוצים, שני הצדדים חייבים לנסות לעבוד יחד כדי לפתור את הבעיה במהירות ובמועדון ככל האפשר. הרבה ניתן להשיג עם רוח של פשרה.
