כאשר אתה מתחיל ייצור או העסק הקמעונאי, אחד החובות שלך היא ניהול המלאי ומעקב. אם אתה לא עוקב אחר המלאי שלך כראוי, אתה יכול למצוא את עצמך במצב שבו הלקוח רוצה לקנות את המוצר שלך בדחיפות אבל זה לא זמין. אל תסכן איבוד מכירה חשובה - מצא דרך עקבית, אמינה וקלה למעקב אחר המלאי שלך.
יצירת קובץ גיליון אלקטרוני חדש באמצעות תוכנית גיליון אלקטרוני (כגון Microsoft Excel, Quattro Pro או OpenOffice Calc). הזן את השם ואת מספר ה- SKU או את מספר הפריט של המוצר שאחריו ברצונך לעקוב בשורה העליונה של הגיליון האלקטרוני.
הזן כותרות עמודות בשורה הזמינה הבאה של הגיליון האלקטרוני (צריכה להיות שורה 2 במסמך). הקלד "תאריך" לתא A2 (צומת עמודה A ושורה 2) של הגיליון האלקטרוני, "Inventory In" (B2), "Inventory Out" (C2), "Description" (D2) ו- "Total" (E2) כמו כותרות העמודות.
הקלד את עסקת המלאי הראשונה בשורה הבאה של הגיליון (שורה 3). זהו כמות המוצר שאתה מוסיף למלאי כדי להתחיל את תהליך המעקב. מלא את כל העמודה של שורה זו בכל כותרות העמודות. לדוגמה, הערך הראשון שלך עשוי לקרוא 11/2/2010, 50 (מלאי ב), 0 (מלאי החוצה), סדר חדש קיבל (התיאור), ו -50 (סך המלאי כרגע).
עבור אל השורה הבאה של הסדין (שורה 4) ועבור אל העמודה "סך הכל". הזן נוסחה בתא זה כדי לחשב באופן אוטומטי את כמות המלאי החדשה עבור העסקה הבאה. הנוסחה בדוגמה זו צריכה לקרוא "= E3 + (B4-C4)" (ללא מרכאות). נוסחה פשוטה זו מחשבת את המלאי החדש עבור העסקה הבאה שתזין בשורה 4.
הכנס את אותה נוסחה לכל שורה עוקבת בעמודה "סה"כ". בכמה תוכניות גיליון אלקטרוני אתה יכול ללחוץ והחזק את הפינה הימנית התחתונה של התא המכיל את הנוסחה וגרור את העכבר למטה כדי להעתיק את הנוסחה מעל באופן אוטומטי.
המשך כדי להזין עסקאות חדשות בגיליון האלקטרוני החדש למעקב אחר מלאי. לאחר מכן תוכל ליצור גליון עבודה חדש עבור כל מוצר במלאי שלך.
