לאחר כיבוי בקשה להצעות, עליך להשוות את כל ההצעות שאתה מקבל על בסיס הערכה זהירה של כל אחד. משימה מורכבת, תהליך זה יכול להיות מורכב יותר אם יש כמה אנשים המעורבים בהחלטה. מטריצה יכולה לעזור לך להעריך את ההצעות שנוצרו על ידי RFP שלך.
אסוף את כל ההצעות. הסר את שמות היועצים ושמות החברות בכל מקום שבו הם מופיעים. במקום זאת, מספר כל הצעה. זה יספק קצרנות שימושי להתייחס לכל הצעה יבטל כל הטיה הקשורים יועץ מסוים. מניחים את המספרים האלה כתוויות בעמודות המטריצה, לאורך החלק העליון.
לקבוע קריטריונים כדי להעריך את ההצעות. סביר להניח כי ה- RFP ציין כמה גורמים שהיועצים היו צריכים לכלול בהצעות שלהם, כגון תקציב וקו זמן. רשימת קריטריונים אלה בשורות המטריצה, בצד שמאל. לכלול את כל הקריטריונים ב- RFP ללא אי הכללה; אחרת, אתה יכול להטות את תוצאות ההערכה.
כלול קריטריונים נוספים אשר שימושיים לשקול אך לא היו ב- RFP. לדוגמה, איכות ההצעה במונחים של כתיבה ופריסה יכולה להצביע על יכולת הכתיבה הכוללת של היועץ. קריטריון אפשרי נוסף יכול להיות סוג המשוב המתקבל מהפניות. היזהר לא להוסיף קריטריונים הקשורים התוכן המהותי. היועץ לא היה יודע על קריטריון זה בעת כתיבת ההצעה, אז אתה לא יכול לשפוט אותה על ידי זה. הקריטריונים הנוספים שלך צריכים להתייחס ליכולת וליכולת של היועץ להשלים את העבודה.
דרג את מידת ההיענות של כל הצעה לכל קריטריון. סולם 1 עד 5 הוא לעתים קרובות שימושי כדי לספק דירוג כאשר בודקים מרובים מעריכים את ההצעות. בעוד אחד של 2 סוקר יכול להיות עוד 3 של סוקר, זה תהליך הדירוג יעזור להדגיש את ההצעות הטובות ביותר. כאשר רק כמה מועמדים להישאר, אתה יכול ליזום את השיחה עם עמיתים שלך על אשר לשכור.
