הנכסים הם כל הפריטים שהחברה מחזיקה ומשתמשת בפעילותה העסקית. במזומן קטן מייצג קרן מזומנים קטנה חברה משתמשת לבצע רכישות קטנות. חברות לעיתים קרובות יש תיבת מזומנים עם קצת כסף כי העובדים יכולים להשתמש כדי לשלם חשבונות קטנים או צהריים למנהלים, בין שימושים אחרים. כמו כל הפעילות הפיננסית של פירמה, ראוי חשבונאות במזומן קטנוני הוא חייב.
סיווג נכסים
המזומנים הקטנים נופלים תחת סיווג הנכסים השוטף של החברה. הנכסים השוטפים נמשכים פחות מ -12 חודשים במרבית החברות. החברה בדרך כלל לרשום את הערך הזעיר במזומן החל תחת סעיף הנכסים הנוכחי של ספר החשבונות הראשי. כאשר החברה משתמשת במזומן, היא תפרסם רשומות המשקפות שימוש והחזר תשלום כדי לשמור על כמות הכסף הזעיר הסטנדרטית.
שיטה
חברות משתמשות לעתים קרובות בקרן קופה קטנה. שיטה זו דורשת תהליך בדיקה פשוטה לרישום הוצאות וחידוש המזומנים. טופס קטן מאפשר לאנשים לרשום כמה כסף כרגע בקרן המזומנים הקטנה וכל הוצאות נלוות. מידע אחר כולל רכישות שבוצעו עם מזומנים זעירים, תדירות השימוש וחידוש התהליך. חברות רבות ממלאים מזומנים קטנים על בסיס חודשי, אם כי זה עשוי להיות פחות תכופים.
בקרות פנימיות
בקרות פנימיות מגנות על נכסי החברה. בקרות מזומנים זעירות כוללות הגבלת גישה לכסף, המחייבת קבלות עבור קרנות משומשות, התאמת הקופה בכל חודש וקבלת אישור מתאים למלא את הקופה. פקדים אלה מסייעים בהגנה על הכספים ומגבילים את השימוש בהם לרכישות בלתי הולמות.
שיקולים
חברות יכולות ליישם קרן מזומנים זעירה במספר משרדים. עבור כל קופת מזומנים זעירה במשרד, יש צורך לדווח על הקרן בספר החשבונות הראשי של החברה. ייעוד יפריד בין הכספים לחשבונות נפרדים. לדוגמה, חברה יכולה לתת שם לחשבון המזומן הזעיר לפי מיקומו לצורך מעקב מדויק אחר נכס זה.
