בכל פעם שאתה קונה סחורות על אשראי מבלי לשלם במזומן מראש, יצרת "חשבונות זכאים". תרחיש נפוץ הוא כאשר אתה רוכש חומרים מספק, ואת החשבונית צריך להיות משולם בחזרה תוך 30 יום. חשבונות זכאים הם התחייבויות לעסק שלך ונרשמים כהתחייבויות שוטפות או לזמן קצר במאזן. חשבונות חייבים להיות מיושבים מהר יחסית כדי למנוע מחדל.
טיפים
-
כדי לחשב חשבונות שישולמו במאזן שלך, הוסף את הסיכומים של כל החשבוניות שאישרת אך עדיין לא שילמת.
מה כלול חשבונות Payable?
חשבונות זכאים מכסה את כל סכומי החשבון שצברת ויהיה עליך לשלם בקרוב. אלה כוללים משלוחים עם מונחים מספקים והצהרות השירות הנוכחי. זה אינו כולל חוב לטווח ארוך כגון הלוואות לטווח ארוך ויתרות כרטיס האשראי. אם אתה משלם את חשבונות payable פריט עם כרטיס אשראי, הסכום הופך להיות חלק את החוב לטווח ארוך ולא חלק חשבונות payable. הסכום הכולל של ההתחייבויות שלך לא ישנה את התשלום הזה מכיוון שתעביר חוב מסוג אחד של אחריות לאחרת. עם זאת, תוכל להפחית את הסכום שאתה חייב כמו חשבונות לתשלום.
כיצד לחשב חשבונות זכאים
אם הזן את החשבונות ואת התשלומים בלוח הזמנים באמצעות מערכת ממוחשבת חשבונאית כגון QuickBooks, אתה יכול לחשב חשבונות לתשלום על ידי הפעלת דוח מסכם את החשבונות שהזנת אבל עדיין לא שילם. אבל אתה לא צריך תוכנית חשבונאית לחשב חשבונות לתשלום. שמור את החשבונות שלך יחד, אם אתה מקבל אותם כמו מיילים או דואר חילזון. הוסף את הסכומים של כל החשבונות בתיבת הדואר הנכנס או בקובץ הפיזי כדי למצוא את יתרת החשבונות שלך. כמו כן, כולל כל סכומים אחרים שצברת כי לא ייכללו שלך דיגיטלית או חשבונות נייר. לדוגמה, אם העובדים שלך עבדו שעות שעבורם טרם שולמו, הוסף סכומים אלה ביתרת זכאים בחשבונך, אלא אם כן אתה משתמש בערך נפרד עבור התחייבויות שכר.
כיצד חשבונות Payable משפיע על המאזן שלך
כמו כל אחריות אחרת, חשבונות זכאים משפיעים על המאזן שלך על ידי קיזוז הנכסים שלך כדי לקבוע את השווי הכולל נטו שלך. אם קנית חומרים והשתמשת בהם בפריטים שכבר מכרת, כבר הוצאת את הכסף הזה והשתמשת במוצרים או בשירותים שרכשת עם זה, גם אם עדיין לא שילמת את החשבון.
עדיין יש לך את הכסף שאתה צריך לשלם את החשבון והוא כלול בנכסים שלך, אבל בעצם, הכספים כבר בילו, ולכן הם כלולים גם התחייבויות. אם רכשת את הפריטים אך עדיין לא השתמשת בהם, תוכל גם להזין אותם חזרה כחלק מסכום המלאי בעמודת הנכסים. התהליך של ביצוע כל הערכים האלה עשויים להיראות משעמם שלא לצורך, אבל זה מניב מידע מדויק על השווי הנקי של החברה שלך גם נותן לך תמונה שימושית של איך הנכסים וההתחייבויות שלך מופצים.
